Office Manager als Büroleitung / Assistenz – Mahnwesen,Spesen & Backoffice (w/m/d)

Um die Herausforderungen der digitalen Zeit zu meistern
und fit für die Zukunft zu bleiben, suchen wir Sie alss
Office Manager als Büroleitung / Assistenz –
Mahnwesen, Spesen & Backoffice (w/m/d) in Eresing (bei
Landsberg am Lech) Wir machen Appetit! Seit 1953 begeistern wir bei
der PricoPlex GmbH unsere Kunden – von der lokalen
Metzgerei über Feinkostläden und die Hotellerie
bis zu großen, überregionalen
Lebens­mittel­ketten wie EDEKA und REWE –
mit individuellen und maßgeschneiderten
Präsentationssystemen für Lebens­mittel.
Unsere modernen Maschinen und Fertigungsanlagen sorgen zusammen mit
einem leistungsfähigen Lager für kurze
Lieferzeiten und optimalen Service. Groß gemacht hat uns
aber nicht nur die Qualität unserer Produkte, sondern das
qualifizierte Team, das dahintersteht: 13 sympathische
Kolleg*innen, die in enger Zusammenarbeit jeden Tag aufs Neue
unsere Produkte fertigen, verbessern und in die Welt tragen.
Vielfältige Aufgaben mit diversem Kundenstamm Ob
Büroorganisation, Verwaltung oder Buchhaltung: In dieser
vielfältigen Schlüsselrolle bringen Sie Struktur
in unser Backoffice und sorgen dafür, dass wichtige Themen
vorankommen. Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung,
erfassen und kontieren Ein- und Ausgangs­rechnungen,
stimmen Konten ab und bereiten die Unterlagen für unsere
Steuerberatung vor (via DATEV-Schnittstelle). Offene Zahlungen
behalten Sie im Blick: Sie prüfen
Zahlungseingänge, erstellen Zahlungserinnerungen und
Mahnungen und klären offene Posten freundlich und
verbindlich mit unseren Kunden. Auch wenn unser
Außendienst von A nach B reist, helfen Sie weiter, indem
Sie Reisekosten und Spesen (z. B. Bewirtungsbelege,
Kilometerangaben und Buchungen über Firmenkreditkarten)
prüfen bzw. abrechnen. In der Personal- und
Office-Verwaltung pflegen Sie Personalakten, erfassen Arbeitszeiten
und Urlaubs­anträge, begleiten Ein- und Austritte
und organisieren Schlüssel, Büromaterial sowie
externe Dienst­leister. Darüber hinaus
unterstützen Sie die Geschäftsführung
bei Verträgen, Versicherungen und Fristen,
übernehmen einfache IT-Admin-Aufgaben (in MS 365 und
ERP-System) und sorgen dafür, dass der Büroalltag
von der Post bis zur Telefonzentrale rundläuft. Perfekt in
Szene – Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für
Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine
vergleichbare Qualifikation Mehrjährige (3+) Berufspraxis
in einer vergleichbaren Position (idealerweise in einem kleinen
oder mittleren Unternehmen) Fundierte Kenntnisse in der
vorbereitenden Buchhaltung, im Debitoren- und Mahnwesen sowie im
Reisekostenmanagement Sicherer Umgang mit MS 365 und ERP-Systemen
wie Xentral, myFactory oder vergleichbaren Tools;
zusätzliche DATEV-Kenntnisse sind ein Plus Gute
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Als selbstständiges
und proaktives Organisationstalent haben Sie ein Händchen
für strukturierte Prozesse und verfügen
über die gebotene Diskretion, um täglich mit
vertraulichen Unterlagen umzugehen. Sie machen unsere Produkte
schmackhaft, wir Ihren Job Angenehmes Arbeitsumfeld mit modernen
Büroräumen in einem erfolgsorientierten
Unternehmen Unbefristeter Vertrag mit 30 Urlaubstagen Freie
Gestaltungsmöglichkeiten der eigenverantwortlichen Arbeit
– mit Homeoffice-Optionen Vielfältige Angebote
für Ihre private und berufliche Weiterentwicklung
Leistungsgerechtes Gehalt Lassen Sie uns nicht länger
warten! Lassen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf,
Zeugnisse, Anschreiben), Gehaltsvorstellung und mögliches
Startdatum zukommen, damit wir mit Ihnen in Kontakt treten
können: Jetzt bewerben Wir freuen uns darauf, Sie
kennenzulernen und hoffentlich schon bald als Kolleg*in
begrüßen zu können! PricoPlex GmbH Am
Mittelfeld Eresing T +49 (0) 8193 / 23
69 8 - 0 F +49 (0) 8193 / 23 69 8 - 20