Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen einen motivierten Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unser wachsendes Team in Berlin. Als wichtiger Teil unseres Unternehmens unterstützt du die Geschäftsführung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten und Aufgaben.

Kurzüberblick

Standort: Berlin
Arbeitsmodell: Vollzeit oder Teilzeit (ab 30-40 Std./Woche)
Anstellungsart: Vollzeit oder Teilzeit

Aufgaben

Als Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du verantwortlich für:

Der Geschäftsführung den Rücken frei zu halten, indem du plane, koordinierst und dich um einen reibungslosen Tagesablauf kümmerst
Struktur ins Büro zu bringen, indem du Terminplanung, Organisationsthemen und Prozessoptimierung übernimmst
Verantwortung für Angebote, Rechnungen und den kaufmännischen Überblick zu übernehmen
Als erste Ansprechperson für Kunden, Partner und Dienstleister zu fungieren
Bei Präsentationen, Unterlagen und der Umsetzung von Ideen in Projekte zu unterstützen
Als aktiv beteiligter Teil unseres Unternehmens mitzuhelfen, unser Unternehmen besser, schneller und moderner zu machen

Anforderungen

Du hast Lust, ein wachsendes Unternehmen mitzugestalten und nicht nur zu verwalten
Du packst an, denkst mit und arbeitest eigenverantwortlich mit einem klaren Blick fürs Wesentliche
Du bist offen, organisiert, kommunikationsstark und kannst dich schnell in neue Themen reinfuchsen
Du bringst Energie mit, gute Laune und die Fähigkeit, dich schnell in neue Themen reinzufuchsen
Du willst Teil eines Teams sein, das gemeinsam anpackt, sich unterstützt und auf Augenhöhe arbeitet