Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Standortaufbau

Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Technologieunternehmen im Bereich industrielle Bildverarbeitung, Automatisierung und digitale Lösungen für die Pharma- und Verpackungsindustrie .

In Neu-Isenbrug wird aktuell ein neuer Standort aufgebaut, der als zentrale Einheit für Kundenbetreuung, Projektkoordination und technischen Service dient. Das Team befindet sich in einer frühen Wachstumsphase und wird in den kommenden Monaten weiter ausgebaut.

Für diesen Standort suchen wir eine engagierte Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) mit Hands-on-Mentalität, die aktiv beim Aufbau von Strukturen unterstützt.

Perspektiven

• Spannende Aufbauposition in einem wachsenden internationalen Unternehmen
• Viel Gestaltungsspielraum im Office Management und in der Standortorganisation
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Entwicklungsperspektiven im wachsenden Standort
• Flexible Arbeitsgestaltung inkl. perspektivischer Homeoffice-Möglic

Deine Aufgaben

• Aufbau und Organisation des neuen Standorts im operativen Tagesgeschäft in Neu-Isenburg
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Office Management und in administrativen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings, Reisen, Events und interner Kommunikation
• Unterstützung im Back Office, Dokumentenmanagement und Behördenmanagement
• Schnittstelle zwischen Management, Team, Kunden und internationalen Partnern

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Assistenz oder Back Office
• Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und Freude am Aufbau neuer Strukturen
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Italienisch wünschenswert