Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)

Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Berlin
• Arbeitsmodell: Vollzeit oder Teilzeit (ab 30-40 Std./Woche)
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

• Der Geschäftsführung den Rücken frei halten – Planung, Koordination und reibungsloser Tagesablauf
• Struktur im Büro bringen – Terminplanung, Orga-Themen und Prozessoptimierung
• Verantwortung für Angebote, Rechnungen und kaufmännischen Überblick übernehmen
• Als Stimme nach außen fungieren – erster Kontakt für Kunden, Partner und Dienstleister
• Präsentationen, Unterlagen und Ideen in Projekte verwandeln unterstützen
• Das Unternehmen aktiv mitgestalten – bei allem, was es besser, schneller und moderner macht

Anforderungen

• Lust, ein wachsendes Unternehmen mitzugestalten – und nicht nur zu verwalten
• Packen an, denken mit und arbeiten eigenverantwortlich mit klarem Blick fürs Wesentliche
• Offen, organisiert, kommunikationsstark sein – auch wenn viele Themen parallel laufen
• Energie mitbringen, gute Laune und Fähigkeit, sich schnell in neue Themen reinzufuchsen
• Teil eines Teams sein, das gemeinsam anpackt, sich unterstützt und auf Augenhöhe arbeitet

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten – das Leben nicht bei der Stechuhr beginnen
• Arbeitsplatz mit viel Freiraum & Eigenverantwortung – Ideen willkommen
• Direkter Draht zur Geschäftsführung – kurze Wege, schnelle Entscheidungen
• Junges, dynamisches Team – gegenseitig stärken und gemeinsam wachsen
• Modernes IT-Equipment & schöner Arbeitsplatz in Berlin
• Individuelle Weiterbildungsangebote – weiterentwickeln sollst
• Urban Team Days & Lunches – Erfolge gemeinsam feiern
• Deutschlandticket? Geht auf uns! – sorgenfrei durch Berlin & Brandenburg kommen
• Work-Life-Balance mit Sinn – Berlin jeden Tag ein Stück sauberer und besser machen