Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)

Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) (m/w/d)

Wir suchen einen motivierten Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsführung unterstützt und unser Büro effizient gestaltet. Als Teil unseres wachsenden Teams wirst du aktiv mitgestalten und unsere Vision umsetzen.

Kurzüberblick

• Standort: Berlin
• Arbeitsmodell: Vollzeit oder Teilzeit (ab 30-40 Std./Woche)
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

Als Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung wirst du folgende Aufgaben übernehmen:

• Der Geschäftsführung den Rücken frei halten und einen reibungslosen Tagesablauf planen und koordinieren
• Struktur ins Büro bringen und Prozesse optimieren
• Verantwortung für Angebote, Rechnungen und den kaufmännischen Überblick übernehmen
• Als erste Ansprechperson für Kunden, Partner und Dienstleister auftreten
• Bei Präsentationen, Unterlagen und der Umsetzung von Ideen in Projekte unterstützen
• Als aktiv beteiligter Teammitglied mitgestalten und unsere Vision umsetzen

Anforderungen

• Lust, ein wachsendes Unternehmen mitzugestalten und nicht nur zu verwalten
• Packen, denken und arbeiten eigenverantwortlich mit einem klaren Blick fürs Wesentliche
• Offen, organisiert, kommunikationsstark und flexibel sein
• Energie, gute Laune und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen reinzufuchsen
• Teil eines Teams sein, das gemeinsam anpackt, sich unterstützt und auf Augenhöhe arbeitet

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Arbeitsplatz mit viel Freiraum und Eigenverantwortung
• Direkter Draht zur Geschäftsführung
• Junges, dynamisches Team
• Modernes IT-Equipment und schöner Arbeitsplatz in Berlin
• Individuelle Weiterbildungsangebote
• Urban Team Days und Lunches
• Deutschlandticket
• Work-Life-Balance mit Sinn