Office Manager / Assistenz (m/w/d) mit Chinesischkenntnissen

Office Manager / Assistenz (m/w/d) mit Chinesischkenntnissen

ID: 1708

Einsatzort: München-Nord

Im Auftrag der AVATR GmbH – dem Global Design Center eines internationalen Elektroauto-Herstellers in München-Nord – sucht Driven Solution GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit im Office Management. Die Stelle erfordert verhandlungssichere Chinesischkenntnisse (Mandarin) für die Kommunikation mit der Muttergesellschaft in China. Der Einsatz ist auf mindestens 6 Monate ausgelegt, mit der Möglichkeit einer langfristigen Übernahme durch den Kunden.

• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Meetings und Reisen für das internationale Team (DE/CN)
• Kommunikation mit der Muttergesellschaft in China auf Chinesisch und Deutsch
• Empfang und Betreuung von Gästen und Delegationen aus China und aller Welt
• Bearbeitung von Post, E-Mails und internen Dokumenten (auch auf Chinesisch)
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von internen Events und Team-Aktivitäten
• Beschaffung von Büromaterial, Koordination mit Dienstleistern und Lieferanten
• Aufbereitung von Präsentationen und Reports in Deutsch und Englisch

• Chinesischkenntnisse (Mandarin) auf verhandlungssicherem Niveau
• Fließendes Deutsch in Wort und Schrift
• Gutes Englisch in Wort und Schrift
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Office Management / Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationstalent, Diskretion und professionelles Auftreten gegenüber internationalem Publikum

• Erste Erfahrung in einem international geprägten Unternehmensumfeld
• Freude an einem lebhaften, multikulturellen Arbeitsumfeld