Office Manager / Assistenz (w/m/d) Organisation & Marketing

Ihre Aufgaben im Einzelnen

• Führung des Schriftverkehrs mit den Kunden und an den Projektbeteiligten Dritten
• Organisierung der Unternehmensstrukturen
• Anfertigung von Reportings und Dokumentationen
• Selbstständige kaufmännische und vertragliche Prüfung eingehender Rechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Marketing: Betreuung der Unternehmenswebsite, Merchandising, E-Mail-Marketing, Social Network
• Veranstaltungen: Regelmäßige eigenständige Organisation von Firmenevents und Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit, idealerweise in der Bau- und Immobilienbranche wünschenswert
• Sicherer Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationssoftware
• Flexibilität, Belastbarkeit sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse in der Pflege von Unternehmenswebsites und sozialen Netzwerken

Wir bieten

• Mobiles Arbeiten je nach Erfordernis
• Intensive Einarbeitung in die Aufgabengebiete
• Ein unbefristetes Vertragsverhältnis sowie eine leistungsgerechte Bezahlung
• Ein freundliches und vertrauensvolles Arbeitsumfeld
• Selbstständiges Arbeiten mit Eigenverantwortung
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur
• Jobrad und Tankgutscheine