Office Manager / Associate Workplace Coordinator, S3 (m/w/d) - Gigafactory Berlin-Brandenburg

Overview

Die Gigafactory Berlin bildet die ideale Grundlage, um Teslas beeindruckende Erfolgsgeschichte in Europa fortzusetzen. Die wichtigste Säule dieses Erfolgs sind unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Ihre Leidenschaft, Motivation und ihr Engagement sorgen dafür, dass wir unsere Ziele konsequent erreichen. Wir suchen dich, um diese Erfolgsgeschichte gemeinsam weiterzuführen und auszubauen.

Du wirst in unserer hochmodernen Gigafactory arbeiten, wo du zusammen mit den besten und klügsten Köpfen der Welt an spannenden Herausforderungen arbeitest, um die Zukunft zu gestalten. Teslas Vergütungspaket umfasst ein wettbewerbsfähiges Gehalt sowie Tesla-Aktien oder Bonuszahlungen. Zu den typischen Zusatzleistungen gehören ein Rentenprogramm, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitsregelungen, Mitarbeiterversicherungen sowie Unterstützung bei Umzug und Pendeln.

What You'll Do

Als Associate Workplace Coordinator (m/w/d) bist du verantwortlich für die Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Überwachung von Projektaktivitäten und täglichen Anforderungen, um eine termingerechte Lieferung der Ergebnisse sicherzustellen.

• Organisation und Dokumentation von Meetings, einschließlich Agenda, Protokollen und To-Do-Punkten
• Koordination der Kommunikation zwischen Projektbeteiligten, Teammitgliedern und dem Management, um eine reibungslose Abstimmung sicherzustellen
• Unterstützung bei der Projektdokumentation – Gewährleistung von Genauigkeit, Zugänglichkeit und Einhaltung der Unternehmensstandards
• Verwaltung des Ticketsystems und der eingehenden Anfragen, entsprechende Aufgabenkoordination sowie Einbindung des Workplace-Operations-Teams
• Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen

What You'll Bring

• Ausgeprägte Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten
• Klare schriftliche und mündliche Kommunikation (Deutsch und Englisch auf C1-Niveau) zur effektiven Abstimmung mit Teams und Stakeholdern
• Hohe Genauigkeit bei der Nachverfolgung des Projektfortschritts, der Dokumentation und des Reportings
• Grundkenntnisse in Projektmanagement-Tools (z. B. Microsoft Office, Jira, Confluence)
• Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten und bereichsübergreifende Zusammenarbeit zu unterstützen
• Eigeninitiative, frühes Erkennen von Problemen und das Entwickeln praxisorientierter Lösungen