Office Manager - Büroorganisation / Teamassistenz (m/w/d)

Office Manager - Büroorganisation / Teamassistenz (m/w/d) – Vollzeit – Einsatzort 10999 Berlin

Über das Unternehmen

Wir sind DIEMEDIAFABRIK – eine unabhängige Mediaagentur mit Sitz im Herzen Berlins. Seit vielen Jahren entwickeln wir individuelle Mediastrategien und planen kanalübergreifende Kampagnen für Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Ob Digital, Print, TV, Radio oder Außenwerbung – wir verbinden die passenden Medien zu einem wirkungsvollen Gesamtauftritt. Dabei stehen eine unabhängige Beratung, strategisches Denken und eine enge Zusammenarbeit im Team im Mittelpunkt. Unser Unternehmen, gegründet 1997, ist eine inhabergeführte, unabhängige Full‑Service‑Mediaagentur mit Sitz in Berlin‑Kreuzberg. Unser Leistungsspektrum reicht von der detaillierten Markt‑ und Mediaanalyse über die Mediaplanung und -optimierung, dem Mediaeinkauf bis hin zur Erfolgsmessung und Kampagnenkontrolle von Werbekampagnen.

Was bieten wir dir?

• Ein modernes Büro direkt im Herzen Berlins mit idealer Verkehrsanbindung.
• Kurze Entscheidungswege durch die enge Zusammenarbeit direkt mit der Geschäftsführung.
• Ein hilfsbereites und kompetentes Team, das sich auf deine Unterstützung freut.

Was erwartet dich?

• Du bist das Herz unseres Büros und verantwortest eigenständig das gesamte Office Management, um einen reibungslosen Arbeitsalltag für das ganze Team zu gewährleisten.
• Du steuerst die Kommunikation mit Gästen, Lieferanten sowie Dienstleistern, nimmst zentrale Anrufe entgegen und sorgst für einen herzlichen und professionellen Empfang.
• Du koordinierst Termine, planst und buchst Geschäftsreisen und bearbeitest den Posteingang bzw. -ausgang mit großer Sorgfalt.
• Du verwaltest und beschaffst selbstständig Büromaterial sowie Werbegeschenke und stellst sicher, dass unser Team bestens ausgestattet ist.
• Dabei arbeitest Du routiniert mit den MS‑Office‑Programmen und bringst Deine organisatorischen Fähigkeiten ein, um unsere internen Abläufe zu optimieren.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bringst relevante Berufserfahrung im Office Management von mindestens 2–3 Jahren mit.
• Im Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Programmen, insbesondere Word und Excel, bist du sicher und routiniert.
• Dank deines Organisationstalents behältst du auch bei vielen verschiedenen Aufgaben den Überblick und arbeitest eigenverantwortlich.
• Du kommunizierst klar und freundlich, egal ob am Telefon, per E‑Mail oder im persönlichen Gespräch mit Gästen und Kollegen.
• Deine Deutschkenntnisse sind auf verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift.