Office Manager Content, Individualisierung und Apps (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Für unser Geschäftsfeld Omnichannel im Tribe Content, Individualisierung und Apps (OMCCIA) suchen wir dich in Vollzeit als Office Manager (m/w/d) in Aschheim bzw. Karlsruhe. Hier arbeitest du mit deinen Kolleg*innen standortübergreifend und mit vielfältigen, teilweise englischsprachigen Schnittstellen zusammen.

Aufgaben mit Perspektiven

Du unterstützt bei der organisatorischen Steuerung und Koordination des Tribes und planst in diesem Rahmen auch übergreifende Termine, Ressourcen und Raumkapazitäten effizient, insbesondere für Großveranstaltungen wie PI-Plannings.
Du übernimmst das Terminmanagement und die Pflege des Kalenders, um reibungslose Abläufe für die Tribe- und People-Leads sicherzustellen.
Du beteiligst dich aktiv an der Verbesserung unserer Prozesse, indem du die Anwendung etablierter Arbeitsroutinen und agiler Werkzeuge überprüfst und durch deine Lernbereitschaft weiterentwickelst.
Du übernimmst mit Engagement und Professionalität vielseitige Aufgaben wie das Office Management, die Reiseplanung und -abrechnung, die Organisation und Bearbeitung von E-Mails, die Rechnungsabwicklung sowie Tätigkeiten als Referent*in.

Persönlichkeit mit Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie langjährige einschlägige Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du verfügst über eine Fortbildung im Bereich Projektmanagement oder Agile Methoden (z. B. Scrum Master Zertifizierung, PM-Zertifikat).
Du begeisterst mit deiner ausgeprägten Affinität für moderne Office-Technologien wie Confluence, Jira und die Microsoft Office-Programme, die du souverän und routiniert in deinem Arbeitsalltag einsetzt.
Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) sowie über gute Englischkenntnisse (B2-Niveau).
Du überzeugst mit deiner selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise sowie deinem ausgeprägten Organisations- und Planungstalent.
Dank deiner schnellen Auffassungsgabe und deinem hohen Maß an Eigeninitiative meisterst du komplexe organisatorische Herausforderungen mit deiner klaren und strukturierten Herangehensweise.

Unsere Vorteile auf einen Blick

Neben einem attraktiven Tarifgehalt und 30 Tagen Urlaub bieten wir dir folgende Benefits:

Flexibles Arbeiten: Wir arbeiten in einem ausgewogenen hybriden Mix aus Remote Work und Anwesenheit in modernen Bürowelten (Activity Based Working).
Work-Life-Balance: Mit unseren individuellen Arbeitszeitmodellen wie z. B. Teilzeit, der Wahlmöglichkeit in Vollzeit zwischen 30-40 h und unserem Lebensarbeitszeitkonto (Sabbatical und/oder Freistellung vor Rentenbeginn) findest du den passenden Ausgleich.
Vereinbarung von Privatleben und Karriere: Wir bieten dir ein Familienbudget und unterstützen in besonderen familiären Situationen wie z. B. der Pflege von Familienangehörigen.
Individuelle Benefits: Du hast die Wahl zwischen Bike-Leasing, IT‑Hardware‑Leasing, vermögenswirksamen Leistungen und/oder einem zusätzlichen Freistellungstag sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und weiteren Optionen.
Onboarding: Wir begrüßen dich bei unserer Willkommensveranstaltung #enter; zudem erwarten dich eine strukturierte Einarbeitung mit Pat*in sowie regelmäßige Feedbackgespräche mit deinem People Lead.
Gesundheitsmanagement – Health, Family and Life: Mit unseren Angeboten begleiten und unterstützen wir dich u. a. durch Kooperationen mit der Familiengenossenschaft und voiio. Ernähre dich vielfältig in unseren Betriebsrestaurants und vernetze dich bei unseren Sportangeboten.
Karrieremodell und Weiterbildung: In unseren Entwicklungsdialogen besprichst du deine fachlichen, methodischen und persönlichen Karriereziele und verfolgst diese mittels unserer vielfältigen Weiterbildungsangebote.
Unsere Unternehmenswerte: Respektvoll, offen und ehrlich, eigenverantwortlich, füreinander und ergebnisorientiert – dabei leiten uns Teamgeist sowie der Wunsch nach Innovation und intensivem Wissensaustausch.
Zukunfts- und Arbeitsplatzsicherheit: Als genossenschaftliches Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung sind wir Vordenker der digitalen Transformation in der Bankenwelt und systemrelevanter Arbeitgeber.
Kununu: Wir sind Top Company 2026 und stolz auf einen Kununu-Score von 4,2 und eine Weiterempfehlungsquote von ≥ 90 %.