Office Manager – Fleet Management, Administration & Governance (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Du bist ein Organisationstalent mit Gespür für Service, Struktur und effiziente Prozesse? In dieser abwechslungsreichen Position erwarten dich spannende Aufgaben im Fleet Management, in der Administration und im Governance-Umfeld sowie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen.

Deine Aufgaben

Eigenverantwortliche Steuerung und Betreuung des Fleet Management – du kümmerst dich um Fahrzeugbestellungen, das Vertragsmanagement sowie die Umsetzung von Fuhrparkrichtlinien. Du bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Leasinggesellschaften und externe Dienstleister.
Unterstützung der administrativen Abläufe im Tagesgeschäft – du sorgst mit Organisationstalent für einen reibungslosen Betrieb. Zu deinen Aufgaben gehören Termin- und Dokumentenmanagement, Pflege von Daten sowie Koordination und Optimierung administrativer Prozesse.
Koordination und Unterstützung im Bereich Governance – du wirkst bei der Umsetzung interner Richtlinien sowie der Nachverfolgung von Compliance-Anforderungen mit. Du stimmst bereichsübergreifend relevante Themen und Maßnahmen ab und trägst zu einer erfolgreichen Umsetzung bei.

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch erste Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Freundliches, offenes und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und internen Ansprechpartner*innen im Konzern
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift