Office Manager & HR Assistant (m/w/d) / Teilzeit - 30h

Architrave ist ein etabliertes Software-Unternehmen im Bereich PropTech. Wir entwickeln innovative Lösungen für die Immobilienwirtschaft und suchen eine echte Seele für unser Büro, die nicht nur den Alltag organisiert, sondern unser Team aktiv mitgestaltet.

Die Rolle: Du bist das Herzstück unseres Büros! Du sorgst nicht nur dafür, dass der Laden läuft, sondern unterstützt uns aktiv in anderen Bereichen und übernimmst spannende Projekte. Wenn du ein Organisationstalent bist, gerne Verantwortung übernimmst und auch mal über den Tellerrand hinausschaust, bist du bei uns genau richtig.

Aufgaben

• Office Management & Orga: Du bist die erste Anlaufstelle im Büro. Du kümmerst dich um den digitalen und physischen Postein- und -ausgang, bestellst Bürobedarf/ Getränke, Snacks und hältst alles am Laufen.
• HR & Team Culture: Du unterstützt aktiv beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen und hilfst uns in der HR-Administration und im Arbeitssicherheitsmanagement. Außerdem planst und begleitest du unsere Teamevents.
• Assistenz & Finance: Du bereitest Belege für unsere Buchhaltung vor und unterstützt die Geschäftsführung bei Terminen, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen.
• Kommunikation: Du bist das Bindeglied zur Hausverwaltung und unseren externen Dienstleistern rund um den Büroalltag.
• Spannende Projekte: Stillstand gibt es bei uns nicht! Du begleitest uns bei diversen Projekten und optimierst interne Prozesse.

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder HR.
• Du bist ein absolutes Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
• Du hast Lust auf HR-Themen und bringst idealerweise schon erste Erfahrungen in der Personaladministration mit (oder bist hochmotiviert, dich hier einzuarbeiten).
• Du hast eine hohe digitale Affinität und Spaß daran, neue Software-Tools kennenzulernen und Abläufe zu optimieren.
• Kommunikationsstärke, Hands-on-Mentalität und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab.
• Du verfügst über fließende Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Ein etabliertes und gleichzeitig innovatives Umfeld in einem führenden PropTech-Unternehmen.
• Eine verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum und abwechslungsreichen Projekten.
• Flexibilität durch eine 30-Stunden-Woche und die Option auf Homeoffice.
• Ein motiviertes Team, das sich auf Deine Impulse freut.

Klingt nach deinem neuen Job? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (Lebenslauf reicht völlig aus) über unser Portal.