Office Manager/-in (m/w/d)

Über die Position

Die Duden Institute für Lerntherapie sind einer der führenden Anbieter von integrativer Lerntherapie. Wir unterstützen Kinder und Jugendliche bei der Überwindung einer Lese-Rechtschreib-Schwäche oder Rechenschwäche an ca. 100 Standorten in Deutschland. Als unabhängiges Familienunternehmen und Franchisegeber kooperieren wir mit der Marke Duden im Rahmen einer offiziellen Markenpartnerschaft.

Ihre Aufgaben

Für unseren Standort in Berlin-Mitte suchen wir eine erfahrene, engagierte und empathische Persönlichkeit als Office Manager/-in (m/w/d).

• Eigenständige Organisation und Koordination des Büro- und Verwaltungsablaufs am Standort
• Freundliche und verbindliche Ansprechperson für unsere Klienten (Kinder/Eltern) und Lerntherapeutinnen und Lerntherapeuten
• Koordination und Vergabe von Terminen
• Vorbereitung, Bearbeitung und Abschluss von Verträgen und Formularen
• Erstellung digitaler und analoger Klientenakten
• Abrechnungswesen, Mahnwesen und Statistik
• Sicherstellung von Erreichbarkeit, Ordnung und Sauberkeit

Die Position beinhaltet keine Personal- oder Führungsverantwortung.

Die strukturierte Einarbeitung erfolgt durch eine erfahrene Kollegin aus dem Office Management.

Das bringen Sie mit

• Abitur sowie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Office-, Verwaltungs- oder Organisationsbereich
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Hohe Kommunikationsstärke, ausgeprägtes Servicedenken und absolute Zuverlässigkeit
• Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise auch in einem lebhaften Arbeitsumfeld
• Freude an verantwortungsvollem Arbeiten im Team

Das bieten wir Ihnen

• Tätigkeit in einem Unternehmen mit einem sozial verantwortungsvollen Aufgabenfeld
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche
• Kernarbeitszeit: Montag bis Freitag von 9:30 bis 17:00 Uhr
• Sorgfältige und persönliche Einarbeitung
• Beginn der Tätigkeit: