Office Manager (m/w/d) | Allroundtalent (m/w/d)

Referenznummer

Unser Kunde gehört zu den ersten Ansprechpartnern seiner Branche. Sowohl Kunden des Unternehmens und Dienstleister, mit denen das Unternehmen zusammenarbeitet, schätzen die hohe Qualität und Zuverlässigkeit. Ein Garant für den umfassenden Service ist das Team im Innendienst an den Standorten im Heilbronner Stadt und Landkreis. Kunden schätzen die Servicezeiten “365/24/7” des Unternehmens.

Die Geschäftsführung möchte sich auf Kernbereiche fokussieren und gibt anspruchsvolle Aufgaben ab. Die neu geschaffene Stelle “Office Management” soll sich im Wesentlichen zum einen um die Disposition der Ressourcen, Personal- und Einsatzplanung und zum anderen um die klassischen kaufmännischen Arbeiten im Finanz- und Rechnungswesen kümmern.

Sie kommen in ein bekanntes Familienunternehmen mit sehr wertschätzendem Umgang miteinander.

Als Office Manager (m/w/d) ist man mitarbeitende Führungskraft und hat immer den Blick fürs Ganze. Man hat telefonischen und persönlichen Kontakt zu Kunden, führt die teils komplexe Korrespondenz mit Dienstleistern und ist gleichzeitig Ansprechpartner für alle Themen. Vergleichbar mit einem “Schweizer Taschenmesser”. Letzteres nicht wegen der Schärfe, sondern wegen der Präzision und Vielschichtigkeit. Keine Sorge: Jede der Aufgaben allein ist einfach. Die Herausforderung der Aufgabe liegt in der Vielfalt und der Zuverlässigkeit.

Die Servicezeiten für die Büroteams sind an Werktagen von 7:00 bis 20:00 und werden anhand des Dienstplans abgesprochen. Gelegentliche Einsätze an Sonn- und Feiertagen (ca. 1 WE/Monat) werden entsprechend individuell mit Zuschlägen und/oder Freizeit vergütet.

Die Ausschreibung richtet sich an Personen, die eine abwechslungsreiche Tätigkeit suchen und gerne mit anderen Menschen zu tun haben. Sie sind die rechte Hand der Geschäftsleitung. Eine strukturierte Einarbeitung erfolgt in dem Rahmen, wie die Aufgaben abgegeben werden und immer Schritt für Schritt. Das sog. “kalte Wasser” gibt es hier nicht. Die Vergütung passt sich dem großzügig an.

Wer das kann

• Führung und Einteilung des fünfköpfigen Teams
• Verantwortung für die Organisation und Durchführung aller Prozesse im Bürobetrieb mit den Schwerpunkten Qualität und Kundenzufriedenheit

dies auf jeden Fall mitbringt

• Ausbildung im kaufmännischen Umfeld, gerne mit (erster) Führungserfahrung
• Hohes Maß an Empathie und Kommunikationsstärke
• Bereitschaft für wechselnde Tagesarbeitszeiten (in Absprache mit dem Team)
• Führerschein PKW

bekommt ein ganzes Paket

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit bei 40 Stunden/Woche
• Modern eingerichteter Arbeitsplatz
• Der Aufgabe angemessenes Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Betrieblich geförderte Altersversorgung (bei bedarf)
• Jobrad
• Kindergartenzuschuss (wo zutreffend)
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot intern und extern
• Gesundheitsmaßnahmen
• Vermögenswirksame Leistungen
• kostenfreie Parkplätze
• Weitere Leistungen nach Absprache. Diese sollten dann individuell passend abgestimmt sein.

Markiert als: Bürokauffrau, Bürokaufmann, Kauffraau für Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement, kfm Ang