Office Manager (m/w/d) bei Georg Neumann

Overview

Stellenbeschreibung Office Manager (m/w/d) bei Georg Neumann.

Arbeitsstandort: Germany – Berlin.

Seit 1928 ist Neumann mit seinen legendären Produkten einer der weltweit bekanntesten Marken im Bereich Professional Audio. Heute nutzen mehr als 80 Prozent der Aufnahmestudios auf der Welt Neumann Mikrofone, Lautsprecher und Kopfhörer für Musikaufnahmen und andere Produktionen, beispielsweise in den Bereichen Broadcasting, Gaming und Film. Als Teil der Sennheiser-Gruppe steht Neumann für legendären Sound – made in Germany.

Unsere Heimat ist Berlin – hier planen und entwickeln wir Produkte, die Profi‑ und semiprofessionelle Anwender wie Podcaster oder Bedroom Producer in ihren Heimstudios begeistern.

Responsibilities

• Du organisierst und steuerst alle Office‑Prozesse eigenverantwortlich – von der Materialbeschaffung bis zur Koordination externer Dienstleister.
• Du entwickelst Büroabläufe und Dokumentenstrukturen weiter und sorgst für eine professionelle Organisation.
• Du empfängst und betreust Gäste sowie Mitarbeitende und bist zentrale*r Ansprechpartner*in für alle Anliegen rund ums Büro.
• Du koordinierst Termine, Meetings und interne Events und unterstützt bei administrativen Aufgaben.
• Du arbeitest eng mit den Schnittstellen IT und HR zusammen.
• Du verstehst dich als Feel‑Good‑Faktor im Office und förderst mit deinem professionellen Auftreten sowie deiner wertschätzenden Art ein positives und kollegiales Umfeld.

Qualifications

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz mit.
• Du arbeitest zielgerichtet, strukturiert und verlierst dabei nie den Blick fürs Detail.
• Du bist zuverlässig und bekannt für deine effiziente sowie sorgfältige Arbeitsweise.
• Du bist kommunikationsstark, durchsetzungsfähig und trittst professionell sowie herzlich auf.
• Du hast Freude an Teamarbeit und bist ein verlässlicher Dreh‑ und Angelpunkt im Büroalltag.
• Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für moderne Büroorganisation und kannst das Team für neue Prozesse begeistern.

Benefits

• Inspirierendes Arbeitsumfeld: Du wirst Teil unseres internationalen Familienunternehmens mit einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld. Menschen und ihre Haltung stehen im Mittelpunkt – sie sind unser wertvollstes Kapital.
• Vertragsvorteile: Ein attraktiver Tarifvertrag bietet Dir Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Vielfältige Extras: Personalkauf oder Jobticket sind nur einige der zahlreichen tollen Benefits, die wir für Dich bereithalten.
• Internationale Zusammenarbeit: Freue Dich auf die Arbeit in einem globalen Team und auf spannende Projekte, die die Zukunft des Audiobereichs aktiv mitgestalten.

Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Bereichen – unabhängig von Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung oder Alter.

Unternehmen: Georg Neumann GmbH