Office Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt? Als Office Manager (m/w/d) in Hannover erwarten Sie interessante Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten bei ZAG Menschen & Perspektiven.

Was wir bieten

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Top-Einsätze bei Marktführern: Profitieren Sie von exklusiven Vakanzen bei namhaften Unternehmen, die exakt Ihren Skills entsprechen.
Gemeinsam auf Erfolgskurs als Office Manager (m/w/d) : Wir begleiten Sie bei jedem Schritt und fördern Ihre Karriere gezielt bei jedem Einsatz.
Kommunikation auf Augenhöhe: Vertrauen Sie auf einen Partner, der ehrlich, transparent und direkt mit Ihnen kommuniziert.

Aufgaben

Sie halten dem Steuerberatungsteam den Rücken frei: Termin- und Fristenmanagement, Wiedervorlagen, Postein-/-ausgang sowie die Korrespondenz gehören zu Ihren Aufgaben.
Sie sind als Office Manager (m/w/d) die erste Anlaufstelle in der Kanzlei-Kommunikation: Sie übernehmen das Telefon- und E-Mail-Management und stimmen sich direkt mit Mandanten sowie Finanzbehörden ab.
Sie bereiten Unterlagen strukturiert vor: Dazu gehören Beleganforderungen, die Dokumentenablage sowie die digitale Aktenführung.

Profil

Ausbildung: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung: Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen.
Software-Kenntnisse: Sie weisen einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vor.
DATEV-Kenntnisse: Sie bringen fundierte Erfahrung im Umgang mit DATEV mit, beispielsweise bei der Erfassung und Zuordnung von Belegen und Buchungsvorfällen (je nach Ihrem Erfahrungsstand).
Sprachen: Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Persönlichkeit: Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, zielorientiert und absolut zuverlässig. Zudem zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit aus.

Über uns

ZAG Menschen & Perspektiven gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Mit bundesweiten Standorten und einem breiten Leistungsspektrum – von klassischer Personalvermittlung über Talent Sourcing Service bis hin zu HR Outsourcing – entstehen täglich passgenaue Verbindungen zwischen Menschen und Unternehmen. Verlässlich, individuell und engagiert. Made to match? Ob Karriereplanung oder Personalsuche – der direkte Austausch ist der beste Einstieg. Jetzt informieren oder auf der Website passende Angebote entdecken. Gemeinsam zur passenden Lösung – mit Erfahrung, Effizienz und echter Leidenschaft für Menschen und Möglichkeiten.
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Canan Kinay Chiarelli

Fachbereichsleiterin