Office Manager (m/w/d) in einem Immobilienunternehmen

Organisation ist Ihre Strke und Sie sorgen gerne dafr, dass im Bro alles rund um Immobilienprojekte reibungslos luft?Dann knnte diese Position im Office Management (m/w/d) bei einem etablierten Immobilienunternehmen genau die richtige Perspektive fr Sie sein. Als zentrale Anlaufstelle im Bro koordinieren Sie Termine, untersttzen das Team im operativen Tagesgeschft, bereiten Unterlagen, Exposs und Vertrge vor und stellen sicher, dass interne Ablufe strukturiert und effizient funktionieren. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer sorgfltigen Arbeitsweise tragen Sie mageblich zu einem professionellen und gut organisierten Arbeitsumfeld bei. Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte Fachkrfte mit Unternehmen zusammen, die langfristige Perspektiven und ein wertschtzendes Miteinander bieten. Fr diese Position suchen wir eine Persnlichkeit im Office Management (m/w/d), die mit Kommunikationsstrke, Zuverlssigkeit und einem souvernen Auftreten berzeugt. Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive Mglichkeit nher vorzustellen.Ihre Vorteile 1-2 Tage Home Office - nach Rcksprache ggf. mehrUnbefristeter ArbeitsvertragAttraktive, leistungsgerechte Vergtung30 Tage UrlaubFahrtkostenzuschussWeihnachtsgeldWeiterbildungsmglichkeiten & TrainingsBetriebliche AltersvorsorgeIhre Aufgaben Betreuung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung eingehender AnrufeOrganisation, Bearbeitung und Verwaltung des gesamten Postein- und -ausgangsPlanung und Koordination von Terminen sowie Pflege der KalenderOrganisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und SeminarenErstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Unterlagen und PrsentationenUntersttzung im Rahmen der vorbereitenden BuchhaltungErstellung von Auswertungen, bersichten und ReportsPflege, Aktualisierung und Verwaltung von StammdatenBestellung und Verwaltung von BromaterialienIhr Profil Eine kaufmnnische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung in der Broorganisation Sicherer Umgang mit MS OfficeErfahrung mit einem gngigen Buchhaltungs- oder ERP-System von VorteilEine sorgfltige und strukturierte ArbeitsweiseTeamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein *Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfllen, freuen wir uns ber Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.