Office Manager (m/w/d) in einem Real-Estate-Unternehmen

Dann knnte diese Position im Office Management (m/w/d) bei einem erfolgreichen RealEstateUnternehmen genau die richtige Perspektive fr Sie sein.Als zentrale Anlaufstelle im Office untersttzen Sie das Team im operativen Tagesgeschft, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen, Exposs und Prsentationen vor und stellen sicher, dass interne Ablufe effizient und strukturiert umgesetzt werden. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer sorgfltigen Arbeitsweise tragen Sie mageblich zu einem professionellen Arbeitsumfeld im dynamischen Immobilienumfeld bei. Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte Fachkrfte mit Unternehmen zusammen, die Wert auf Qualitt, Verlsslichkeit und langfristige Perspektiven legen. Fr diese Position suchen wir eine Persnlichkeit im Office Management (m/w/d), die mit Kommunikationsstrke, Zuverlssigkeit und einem souvernen Auftreten berzeugt. Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive Mglichkeit nher vorzustellen.Ihre Vorteile 1-2 Tage Home Office - nach Rcksprache ggf. mehrUnbefristeter ArbeitsvertragAttraktive, leistungsgerechte Vergtung30 Tage UrlaubFahrtkostenzuschussWeihnachtsgeldWeiterbildungsmglichkeiten & TrainingsBetriebliche AltersvorsorgeIhre Aufgaben Betreuung der Telefonzentrale sowie kompetente Weiterleitung eingehender Anrufe Organisation, Bearbeitung und Koordination des gesamten Postein- und -ausgangs Planung, Abstimmung und Pflege von Terminen und Kalendern Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Seminaren Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Dokumenten, Unterlagen und Prsentationen Untersttzung bei Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung Erstellung von Auswertungen, bersichten und Reports Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Stammdaten Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von BromaterialienIhr Profil Eine kaufmnnische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung in der Broorganisation Sicherer Umgang mit MS OfficeErfahrung mit einem gngigen Buchhaltungs- oder ERP-System von VorteilEine sorgfltige und strukturierte ArbeitsweiseTeamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein *Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfllen, freuen wir uns ber Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.