Office Manager (m/w/d) in einem Unternehmen der High-Tech-Branche

Organisation ist Ihre Strke und Sie sorgen gerne dafr, dass ein innovatives Arbeitsumfeld reibungslos funktioniert?Dann knnte diese Position im Office Management (m/w/d) bei einem Unternehmen der HighTechBranche genau die richtige Perspektive fr Sie sein. Als zentrale Anlaufstelle im Office untersttzen Sie Teams im operativen Tagesgeschft, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen und Prsentationen vor und stellen sicher, dass interne Ablufe effizient und strukturiert funktionieren. Mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent tragen Sie dazu bei, dass sich Fachkrfte auf das Wesentliche konzentrieren knnen: technologische Innovationen und zukunftsweisende Lsungen. Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte Fachkrfte mit Unternehmen zusammen, die Fortschritt, Qualitt und langfristige Perspektiven schtzen. Fr diese Position suchen wir eine Persnlichkeit im Office Management (m/w/d), die mit Kommunikationsstrke, Zuverlssigkeit und einem souvernen Auftreten berzeugt. Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive Mglichkeit nher vorzustellen.Ihre Vorteile 1-2 Tage Home Office - nach Rcksprache ggf. mehrUnbefristeter ArbeitsvertragAttraktive, leistungsgerechte Vergtung30 Tage UrlaubFahrtkostenzuschussWeihnachtsgeldWeiterbildungsmglichkeiten & TrainingsBetriebliche AltersvorsorgeIhre Aufgaben Zentrale Ansprechperson fr eingehende Telefonate inklusive gezielter Weiterleitung Koordination, Verwaltung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post Selbststndige Planung und Abstimmung von Terminen sowie Pflege der Kalender Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Seminaren Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten, Unterlagen und Prsentationen Untersttzung bei vorbereitenden Ttigkeiten im Rechnungswesen Erstellung von bersichten, Auswertungen und internen Reports Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Stamm- und Kontaktdaten Organisation, Bestellung und Verwaltung von Bro- und VerbrauchsmaterialienIhr Profil Eine kaufmnnische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung in der Broorganisation Sicherer Umgang mit MS OfficeErfahrung mit einem gngigen Buchhaltungs- oder ERP-System von VorteilEine sorgfltige und strukturierte ArbeitsweiseTeamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein *Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfllen, freuen wir uns ber Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.