Office Manager (m/w/d) in einem Unternehmen im Maschinenbau

Organisation ist Ihre Strke und Sie sorgen gerne dafr, dass im Bro alles zuverlssig und strukturiert abluft?Dann knnte diese Position im Office Management (m/w/d) bei einem etablierten Unternehmen im Maschinenbau genau die richtige Perspektive fr Sie sein. Als zentrale Anlaufstelle im Bro untersttzen Sie das Team im operativen Tagesgeschft, koordinieren Termine, bereiten technische und kaufmnnische Unterlagen vor und stellen sicher, dass interne Ablufe effizient und reibungslos funktionieren. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent tragen Sie mageblich zu einem professionellen Arbeitsumfeld in einem technisch geprgten Umfeld bei. Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte Fachkrfte mit Unternehmen zusammen, die fr Qualitt, Verlsslichkeit und langfristige Perspektiven stehen. Fr diese Position suchen wir eine Persnlichkeit im Office Management (m/w/d), die mit Kommunikationsstrke, Zuverlssigkeit und einem souvernen Auftreten berzeugt. Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive Mglichkeit nher vorzustellen.Ihre Vorteile 1-2 Tage Home Office - nach Rcksprache ggf. mehrUnbefristeter ArbeitsvertragAttraktive, leistungsgerechte Vergtung30 Tage UrlaubFahrtkostenzuschussWeihnachtsgeldWeiterbildungsmglichkeiten & TrainingsBetriebliche AltersvorsorgeIhre Aufgaben Zentrale Betreuung der Telefonzentrale sowie gezielte Weiterleitung eingehender Anrufe Verantwortung fr die Annahme, Verteilung und Organisation des gesamten Postverkehrs Selbststndige Terminplanung, Kalenderkoordination und Fristenberwachung Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen Erstellung, Bearbeitung und Professionalisierung von Dokumenten, Unterlagen und Prsentationen Mitwirkung bei der vorbereitenden Buchhaltung und untersttzenden Ttigkeiten im Rechnungswesen Ausarbeitung von internen Auswertungen, bersichten und Reportings Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten Organisation, Bestellung und Verwaltung von Bro- und VerbrauchsmaterialienIhr Profil Eine kaufmnnische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung in der Broorganisation Sicherer Umgang mit MS OfficeErfahrung mit einem gngigen Buchhaltungs- oder ERP-System von VorteilEine sorgfltige und strukturierte ArbeitsweiseTeamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein *Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfllen, freuen wir uns ber Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.