Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std. / Woche)

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std. / Woche)

10785 Berlin Festanstellung Veröffentlicht:

Als Office Manager/in bist du das organisatorische Herz unseres Büros und sorgst dafür, dass sich Team und Gäste bei uns rundum wohlfühlen. Mit Überblick, Hands-on-Mentalität und einem Auge fürs Detail hältst du unser Office am Laufen – vom reibungslosen Arbeitsalltag bis zur angenehmen Atmosphäre.

Responsibilities

• Ordnung und Sauberkeit im gesamten Büro gewährleisten – vom Kaffeemaschine bis zur Terrasse.
• Bedarf an Getränken, Büromaterial und zusätzlichen Teamartikeln vorwegnehmen und bestellen.
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld gestalten und die Atmosphäre aktiv fördern.
• Externe Partner wie Reinigungskräfte und Handwerker koordiniert und sicherstellen, dass sie zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
• Erste Anlaufstelle für das Team bei Bürofragen und kleinen IT-Themen sein – lösungsorientiert und hilfsbereit.
• Selbständig, zuverlässig und mit kühlem Kopf Aufgaben erledigen, auch wenn es mal trubelig wird.
• Mitdenken, sich aktiv ins Team einbringen und Freude daran haben, Dinge mitzugestalten.

Qualifications

• Erste Erfahrungen im Office Management oder in der Assistenz von Vorteil, aber kein Muss.
• Verantwortungsbewusstsein und ein Auge für Detailtreue beim Sauber halten des Büros.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sinnvolles Strukturieren von Abläufen und Überblick bewahren.
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in fließender deutscher Sprache.
• Erfüllung einer Teilzeitstelle von 20-25 Std. / Woche, verteilt auf 5 Tage.

Benefits

• Office-First Company.
• Modernes, klimatisiertes Büro mit viel Tageslicht.
• Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz mit sehr guter Anbindung.
• Große Dachterrasse mit atemberaubendem Blick über Berlin.
• Freie Getränke, frisches Obst und Müsli.
• 100 % Übernahme eines Deutschlandtickets für die Mobilität.
• Tierfreundliches Büro: Hunde werden gern im Office begrüßt.
• Corporate Benefits Account mit attraktiven Angeboten und Rabatten für viele Marken.
• Firmenevents und Teamevents – Zusammenhalt ist wichtig.
• Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberanteil.
• Spiel & Spaß nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart und Tischkicker.

Über uns

Legalhero ist die moderne Plattform für Rechtsschutzversicherungen und Anwälte. Wir verfolgen das ehrgeizige Ziel, die Schadensfallabwicklung von Rechtsschutzversicherungen zu revolutionieren. Dazu integrieren wir uns direkt in die Systeme der Versicherer. Unsere Partneranwälte wickeln die Fälle hocheffizient und kundenorientiert auf unserer Tech‑Plattform mit Hilfe von KI ab. Legalhero wurde 2017 gegründet und hat bis heute hunderttausenden von Versicherungsnehmern geholfen. Unsere ca. 90 Kollegen sitzen in Berlin, nahe dem Gleisdreieck.

Ein inklusives, gleichberechtigtes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ist für uns selbstverständlich. Wenn du eine Beeinträchtigung oder spezielle Bedürfnisse hast und während des Bewerbungsprozesses spezielle Unterstützung benötigst, teile es uns gerne mit.