Office Manager (m/w/d) Kanzleiumfeld

a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbHBerlin

Stellenbeschreibung:

Office Manager (m/w/d) Kanzleiumfeld

ID: LIG48

Einsatzort: Berlin

Art(en) der Anstellung: Teilzeit, Vollzeit

Arbeitszeit: 30 bis 40 Stunden pro Woche

A-TEAM bietet Dir diese spannende Karrierechance als Office Manager (m/w/d) bei unserem Klienten, einer jungen Boutique-Kanzlei, mit Sitz in Berlin .
Die Position ist ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden pro Woche) zu besetzen.

Deine Aufgaben

Du übernimmst das Mandatsmanagement einschließlich der Fristenüberwachung und unterstützt bei der Abrechnung sowie im Forderungsmanagement
Du organisierst den Büroalltag und übernimmst allgemeine Assistenz- sowie administrative Verwaltungsaufgaben
Du planst Dienstreisen einschließlich der anschließenden Reisekostenabrechnung
Du erstellst und bearbeitest Unterlagen, Präsentationen sowie Rechtsanwaltsbestätigungen
Du fertigst Schriftsatzentwürfe an und stellst Anlagen sowie Dokumentensätze vollständig zusammen

Dein Profil

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder ein Studium mit Schwerpunkt Office Management, Business Administration, Kommunikationsmanagement oder Wirtschaftsrecht
Du bringst sichere Kenntnisse in MS Office mit und hast idealerweise bereits Erfahrung im Umgang mit DATEV oder einer vergleichbaren Kanzleisoftware gesammelt
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du arbeitest verantwortungsbewusst, sorgfältig und strukturiert und überzeugst durch eine schnelle Auffassungsgabe

Deine Benefits

Ein attraktives Gehalt bis 55.000 € p.a. (bei Vollzeit), je nach Berufserfahrung mit jährlichen Reviews
Ein tariflich geregelter Arbeitsvertrag (GVP / DGB)
Corporate Benefits (diverse Vergünstigungen für Fitnessstudio, Reisen, Elektronik, Möbel u.v.m.)
Ein persönlicher Onboarding-Support während der Probezeit im neuen Job
Individuelle Karriereberatung und eine professionelle Begleitung durch einen A-TEAM Mentor
Ein attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm für jede erfolgreiche Weiterempfehlung