Office Manager (m|w|d)

Gestalte mit uns die Zukunft starker Marken – und sorge dafür, dass sich unser Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Als Office Manager:in mit Fokus HR und Administration bist du das organisatorische Rückgrat unserer Agentur. Du behältst den Überblick über Personal,- Finanz- und interne Prozesse und sorgst dafür, dass unser Laden läuft – effizient, strukturiert und mit einem Lächeln.
In dieser Rolle hältst du unsere internen Abläufe im Office-, Rechnungs- und Personalmanagement souverän zusammen und bist zentrale Ansprechperson im administrativen Tagesgeschäft. Deine strukturierte Arbeitsweise, dein Gefühl für Prioritäten und dein freundliches Auftreten machen dich zu einem wertvollenTeil unseres Teams.

• Du unterstützt die kaufmännischen Prozesse in den Bereichen Rechnungswesen und vorbereitende Buchführung und sorgst für saubere, zuverlässige Strukturen.
• Du koordinierst Termine, organisierst interne Abläufe und bist erste Anlaufstelle für Kunden bei telefonischen Anfragen und für deine Teamkollegen
• Du verantwortest die Vor- und Nachbereitung von Personalangelegenheiten, pflegst Personalunterlagen und begleitest unser Bewerbermanagement.
• Du verwaltest Posteingang, Schriftverkehr, die zentrale E-Mail-Kommunikation und hältst unsere digitale Dokumentenablage schlank und effizient.
• Du trägst dazu bei, dass unsere Agentur ein Ort bleibt, an dem sich alle wohlfühlen und produktiv arbeiten können.

Deine Expertise

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einer Agentur im Dienstleistungsumfeld
• Erfahrung in Buchhaltungs- und Personalprozessen
• Sicher im Umgang mit MS Office
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie freundliche und verbindliche Kommunikation
• Führerschein Klasse B von Vorteil

Dein Mindset

• Du arbeitest strukturiert, verantwortungsbewusst und mit Blick für Prioritäten.
• Du bist selbstständig und eigenverantwortlich
• Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du bringst dich gerne in ein Team ein und arbeitest kooperativ mit.
• Du möchtest dich weiterentwickeln und bist offen für ein kreatives, dynamisches Umfeld.

Das bieten wir Dir

• Einen vielseitigen und verantwortungsvollen Job in einer etablierten, inhabergeführten Agentur
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Ein erfahrenes, professionelles Team mit wertschätzendem Miteinander
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit|)
• Modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Münster
• Faire Vergütung entsprechend deiner Qualifikation
• Gesundheits-Benefit-System

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit kurzem Lebenslauf, deiner Gehaltsvorstellung sowie deinem möglichen Startdatum an:

Ansprechpartnerin: Jutta Schnieders

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