Office Manager (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung

Wir sind regelkraft – eine junge Firma aus Regensburg, die seit fünf Jahren erneuerbare Energie ans öffentliche Mittelspannungsnetz anschließt. Dabei sind wir das Bindeglied zwischen den Netzbetreibern und der Erzeugungsanlage. Unser Kernprodukt ist unser Schaltschrank „kraftkiste“. Mit den zughörigen Dienstleistungen und unserer Software bilden wir für unsere Kunden ein Rundum-Sorglos-Paket, das in dieser Form deutschlandweit einzigartig ist.

Komm in unser Team und sei mit uns Wegbereiter für Energie!

Deine Rolle
Im Office-Management laufen bei uns alle Fäden zusammen! Gemeinsam mit einer Kollegin stellst du den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher. Unsere Buchhaltung und die Erstellung aller kaufmännischen Dokumente verantwortest du eigenständig und unterstützt aktiv den weiteren Aufbau von professionellen Finanzbuchhaltungsprozessen. Dabei stehst du in engem Austausch mit der Geschäftsführung, Kunden und externen Partnern.

• Du erfasst und buchst sämtliche Belege für die Buchhaltung.
• Du legst Projekte in unserem ERP-System an und erstellst Aufträge.
• Du pflegst die Projektkosten in unserem ERP-System, behältst Budgets im Blick und bereitest belastbare Projektauswertungen vor.
• Du erstellst und versendest allgemeine kaufmännische Dokumente und kommunizierst dazu direkt mit unseren Kunden.
• Du unterstützt die Geschäftsleitung beim monatlichen Reporting .
• Mit deiner Erfahrung und deinem Fachwissen leistest du einen wesentlichen Beitrag zum geplanten Aufbau unserer internen Finanzbuchhaltung.
• Zusammen mit deiner direkten Kollegin organisierst du die Materiallogistik und unterstützt bei weiteren projektbezogenen Aufgaben.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in BWL.
• Eine Weiterbildung in Buchhaltung, Finanzbuchhaltung o.ä. ist von Vorteil.
• Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder der Buchhaltung in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen.
• Du bist sicher im Umgang mit Buchhaltungssystemen und MS Office.
• Du zeichnest dich durch eine sehr sorgfältige, gründliche und zuverlässige Arbeitsweise aus.
• Du bist ein Organisationstalent und übernimmst gerne Verantwortung .
• Du hast Spaß am Mitgestalten und dem Aufbau von Prozessen und Strukturen .
• Die deutsche Sprache beherrschst du sicher in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau.

• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache
• Fahrradleasing
• Firmenfitness (EGYM Wellpass)
• Freiraum zur Mitgestaltung und persönlichen Entwicklung (u.a. regelmäßige Workshops)
• Ein motiviertes Team , das dich bei der täglichen Arbeit vertrauensvoll unterstützt, und regelmäßige Teamevents

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