Office Manager m/w/d Technologieunternehmen [Kziff. RM9116]

Als mehrfach ausgezeichneter und zertifizierter HR-Dienstleister steht die L&WCONSOLIDATIONGmbH seit 2010 als verlässlicher und effizienter Partner an der Seite unserer Kandidaten. Jeden Tag setzen wir auf Persönlichkeiten, die die Arbeitswelt von heute und von morgen gestalten wollen. Ob als Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Fach- und Führungskraft, mit uns greifen Sie auf ein Netzwerk zurück, dass durch Verbindlichkeit, Vertrauen und Persönlichkeit entstanden ist. Sie nutzen die Kompetenzen und Ressourcen unserer HR-Spezialisten, um sich entsprechend Ihrer beruflichen Wünsche zu entwickeln.

Aufgaben

• Steuerung allgemeiner administrativer Vorgänge
• Reporting zur Konzernmutter
• Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit der japanischen Geschäftsführung
• Englisch als tägliche Arbeitssprache in Wort und Schrift
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen
• Durchführung von Lohnüberweisungen
• Weitergabe von Fällen an die Rechtsabteilung und Bewertung deren Vorschläge
• Erfassung von Mitarbeiterdaten im System und HR-Administration
• Mitwirkung bei Recruitingvorgängen

Anforderungen

• Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei sensiblen Daten
• Kommunikationsfähigkeit und Schnittstellen-Management
• Englisch als tägliche Arbeitssprache sicher beherrschen
• Kenntnisse im Personalwesen und Lohnabrechnung
• Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungsprüfung
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen oder ähnlicher Bürosoftware
• Erfahrung im Austausch mit ausländischen Niederlassungen

Benefits

• Hybrides Arbeitsmodell nach der Einarbeitungsphase