Office Manager (m/w/d) Teilzeit (20–25 Std)

Stanton Chase International ist eine international führende Personalberatung mit über 70 Büros in 45 Ländern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Top-Talente zu gewinnen, und begleiten Kandidat:innen auf ihrem Weg zur nächsten Karrierestufe. Zur Verstärkung unseres Teams in Bad Homburg suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) - vorrangig nachmittags, die unseren Büroalltag professionell steuert und als zentrale Schnittstelle im Team agiert.Unser Angebot:✓ Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld✓ Langfristige Festanstellung in Teilzeit (20- 25 Stunden/Woche)✓ Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit von 13-17 Uhr, ideal für Ihre individuelle Planung✓ Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage✓ Attraktive Vergütung, die Ihre Leistung wertschätzt✓ Kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team

Ihre Aufgaben:✓ Büroorganisation: Sicherstellen eines strukturierten und gut organisierten Büroalltags, inklusive Bestandsmanagement✓ Rechnungs- und Vertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und Verträgen✓ Unterstützung des Managements: Administrative Assistenz für die Geschäftsleitung, Vorbereitungen von Präsentationen✓ HR-Unterstützung: Mitwirkung bei Onboarding und Schulungen neuer Mitarbeiter✓ Termin- und Kalenderkoordination: Verwaltung von Terminen und Veranstaltungen✓ Reiseplanung: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen✓ Kommunikation: Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation

Ihr Profil:✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation✓ Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Personalberatung oder einer ähnlichen Branche✓ Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise✓ Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten✓ Versierter Umgang mit MS Office und idealerweise CRM-Systemen✓ Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit✓ Teamfähigkeit und professionelles Auftreten✓ Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

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