Office Manager (m/w/x) – Elternzeitvertretung

Office Manager (m/w/x) – Elternzeitvertretung

22761 Hamburg Temporärarbeit Veröffentlicht:

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Zeitraum der Elternzeitvertretung eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/x) . In dieser Rolle wird das tägliche Office‑Management verantwortet und ein reibungsloser Ablauf des Büroalltags sichergestellt.

Stellenbeschreibung

Wir übernehmen die tägliche Organisation und Koordination des Büroalltags, einschließlich Empfang von Gästen, Konferenzraumverwaltung, Einkauf von Bürobedarf, Hardwarebeschaffung und -verwaltung sowie die Instandhaltung des Bürobereichs. Außerdem steuern und kommunizieren wir mit externen Dienstleistern, verwalten den Posteingang/ –ausgang sowie Termine und interne Veranstaltungen. Bei Bedarf übernehmen Sie allgemeine Projekt- und Sonderaufgaben im Office‑Umfeld.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder Assistenz
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
• Ausgeprägte Organisationsstärke sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Hohe Sozialkompetenz, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hands‑on‑Mentalität und intrinsische Motivation zur kontinuierlichen Optimierung von Prozessen
• Teamorientiert und im Austausch mit internen sowie externen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Dänische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Hybrides Arbeitsmodell mit komplett flexiblen Arbeitszeiten (ohne Kernarbeitszeit) und Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage für Geburtstag, Weihnachten und Silvester
• Karrierechancen in wachsendem Unternehmen
• Firmenfitness: Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
• Mobilität: Zuschüsse zum Jobticket und Möglichkeit eines JobRads
• Vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Getränke und Obst
• Rabatte bei namhaften Marken über Corporate Benefits
• Altersvorsorge: 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Onboarding: Umfassende Einarbeitung und individuelles Programm
• Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen und ergonomischen Bürostühlen
• Mitarbeiterevents und gemeinschaftlicher Feiern

Bewerbung

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inkl. Angaben zur Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung. Bei Fragen zur Bewerbung kontaktieren Sie uns bitte per E‑Mail an

Über uns

Wir sind „NORDISCH BY NATURE“, ein Teil der AUTOROLA-Gruppe, der in über 20 Ländern führende Anbieter von Online Remarketing-, Business Intelligence- und Workflow-Lösungen für die Automobilwirtschaft ist. Wir leben Werte wie Respekt, Wertschätzung und stellen unsere Mitarbeiter in den Fokus – unabhängig von Herkunft, Alter oder körperlichen Voraussetzungen. Auch Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen. Wir bieten eine positive, freundliche Arbeitsatmosphäre mit Offenheit und Leidenschaft für persönlichen Austausch und fachliche Diskussionen.