Office Manager + Personal Assistant (m/w/d)

Unser Kunde ist ein kleines dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich Analytics mit modernem Arbeitsumfeld und klarer Zukunftsorientierung. Das Unternehmen legt großen Wert auf effiziente Prozesse, eine strukturierte Arbeitsweise und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit innerhalb des Teams. Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege ermöglichen ein eigenverantwortliches Arbeiten. Durch die internationale Ausrichtung bietet sich ein abwechslungsreiches Tätigkeitsumfeld mit spannenden Einblicken.

• Erstellung und Prüfung von Rechnungen inklusive Mehrwertsteuer
• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Themen
• Betreuung privater Rechnungen der Geschäftsführung
• Koordination interner Abläufe und Büroorganisation
• Terminplanung, Korrespondenz und allgemeine Assistenzaufgaben
• Empfangstätigkeiten

• Fundierte Kenntnisse in der Rechnungsstellung und im Umgang mit MwSt.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation
• Organisationsstärke sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

• Verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
• Abwechslungsreiche Aufgaben im beruflichen und privaten Kontext
• Moderne Arbeitsumgebung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Leistungsgerechte Vergütung neben dem hohen Fixgehalt