Office Manager / Team Assistenz (m/w/d)

Office Manager / Team Assistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: Fagro Düsseldorf GmbH

Arbeitsort: Düsseldorf

Anstellungsart: Vollzeit

Quereinstieg möglich. Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Stellenbeschreibung

Wir betreuen aktuell ein erfolgreich wachsendes, international operierendes Unternehmen aus der Logistikbranche und suchen für die unbefristete Festanstellung als Office Manager / Team Assistenz (m/w/d) für einen neu eröffneten Standort in Düsseldorf eine organisationsstarke, eigenverantwortlich arbeitende Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands‑on‑Mentalität.

Als Recruiting‑Spezialisten bieten wir als Fagro‑Team seit mehr als 14 Jahren Bewerbern einzigartige Karrierechancen. Dabei begleiten wir Sie von Anfang an bei Ihrem nächsten Schritt in Richtung Traumjob.

Funktion

• Sie unterstützen das Management im operativen Tagesgeschäft und übernehmen organisatorische sowie administrative Aufgaben.
• Sie koordinieren nationale und internationale Geschäftsreisen, Termine sowie Besprechungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie organisieren Veranstaltungen, Meetings und Kundenbesuche sowie deren Vor- und Nachbereitung.
• Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und unterstützen die Kommunikation innerhalb der Unternehmensgruppe.
• Sie übernehmen eigenständig organisatorische Projekte und entwickeln pragmatische Lösungen für administrative Herausforderungen.
• Sie unterstützen beim Aufbau und der Organisation der neu geschaffenen Holding‑Strukturen und tragen aktiv zur Weiterentwicklung interner Prozesse bei.

Anforderungen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position mit.
• Sie kommunizieren sicher in deutscher und englischer Sprache.
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Sie überzeugen durch Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Lösungsorientierung.
• Sie denken mit, handeln proaktiv und treiben Themen eigenständig voran.

Angebot

• Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an das Management.
• Sie gestalten den Aufbau einer neu gegründeten Holding aktiv mit und bringen eigene Ideen ein.
• Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld mit spannenden Kontakten und abwechslungsreichen Aufgaben.
• Sie profitieren von kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
• Sie werden Teil eines dynamischen und wachstumsorientierten Unternehmensumfelds mit langfristiger Perspektive.
• Sie erwarten attraktive Rahmenbedingungen sowie ein modernes Arbeitsumfeld.

Sind Sie momentan offen für eine neue berufliche Herausforderung und finden Sie sich in dieser Stellenausschreibung wieder? – Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

* Die männliche Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht z. B. für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Angesprochen und Willkommen sind alle Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d).