Office Manager / Teamassistenz (m|w|d)

Deine Aufgaben

Deine Rolle bei uns

Du bist die Koordinationsstelle für die organisatorischen Belange unseres Unternehmens.

Mit Überblick, Struktur und vorausschauendem Denken sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Fuhrparkmanagement

• Organisation und Koordination unseres Firmenfuhrparks
• Verwaltung von Fahrzeugdokumenten, Versicherungen, Inspektionen
• Ansprechpartner für Leasinggesellschaften, Werkstätten und Dienstleister

Eventmanagement

• Planung und Durchführung unserer Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier)
• Konzeption, Locationsuche, Dienstleisterkoordination, Budgetverantwortung
• Organisation interner Events und Mitarbeiterveranstaltungen
• Mitarbeit bei der Messeorganisation

Reisemanagement

• Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Flug, Hotel, Transfer)
• Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen und Reisekostenprüfung
• Ansprechpartner für Dienstleister

Allgemeines Office Management

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen
• Koordination von Terminen und Meetings
• Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Verwaltung wichtiger Dokumente und Verträge

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in der Assistenz
• Ausgeprägtes organisatorisches Talent und strukturierte Arbeitsweise
• Absolute Loyalität und Verschwiegenheit – du hast Zugang zu vertraulichen Informationen
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Mitdenken
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Warum wir?

Du organisierst nicht nur – du bewegst. Als zentrale Schaltstelle arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung zusammen und hast echten Einfluss auf das, was bei uns läuft.

Wir bieten

• Eine spannende Aufgabe und vielfältige Möglichkeiten eigene Ideen einzubringen
• Ein großartiges Team und schnelle Kommunikation durch flache Hierarchien
• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem renommierten und internationalen Unternehmen
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub
• Die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
• Du erhältst attraktive Leistungen wie einen Fahrtkostenzuschuss, Urlaubsgeld, Bonuszahlungen und betriebliche Altersvorsorge und ja, Getränke und ein Obstkörbchen gibt’s natürlich auch