Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Deine Benefits

• Corporate Benefits: Dazu zählen beispielsweise Jobticket, JobRad-Leasing, WellYou Gesundheitsbudget, pme Familienservice oder Firmenfitness mit EGYM Wellpass

• Flexibles Arbeiten: Ob im Büro, von zu Hause oder unterwegs – bei uns hast du die Möglichkeit, dort zu arbeiten, wo es am besten zu deinen Aufgaben und dir passt

• Mentorship: Erfahrene Kolleg:innen stehen dir bei deinem Start und deiner Entwicklung zur Seite

• Persönliche Weiterentwicklung: Freue dich auf verantwortungsvolle Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum, eine steile Lernkurve und ein umfangreiches Trainingsangebot

• Teamspirit: Bei uns werden flache Hierarchien und eine teamorientierte Unternehmenskultur gelebt – darüber hinaus sind ökologische Verantwortung und gesellschaftliches Engagement Teil unserer DNA

• Vergütungsmodell: Du profitierst von unserem attraktiven Modell inklusive eines erfolgsabhängigen Bonus

• Work-Life-Choice: Wir bieten dir hierzu umfangreiche Angebote – dazu zählen u. a. Sabbaticals oder Workation innerhalb der EU

Deine zukünftigen Aufgaben

Für unser Office-Services-Team in Düsseldorf suchen wir dich als Organisationstalent für abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld. Ab Oktober 2026 unterstützt du unser Team in Vollzeit und sorgst gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen für einen reibungslosen Büroalltag.

• Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und Kunden und verantwortest den Empfangs-, Telefon- und Konferenzservice

• Du koordinierst externe Dienstleister, Lieferanten und die Haustechnik und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Büroorganisation und Bürobewirtschaftung

• Du organisierst Meetings, Bewerbungsgespräche, Veranstaltungen, Schulungen sowie Arbeitssicherheits- und Ersthelfertermine

• Du bearbeitest Rechnungen und wirkst bei der Einholung von Angeboten sowie der Erstellung von Reports mit

• Du begleitest Standortprojekte wie Umzüge und Umbauten und übernimmst die Rolle des Sicherheitsbeauftragten

• Du unterstützt im operativen Office Management sowie beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Office Management oder im Assistenzumfeld

• Du überzeugst durch ein freundliches, professionelles Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick

• Du bringst Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Freude an vielfältigen Koordinationsaufgaben mit

• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift