Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf gesucht!

Alexander Ufnowski
Team Manager
Computer Futures
+49 (0)

1. OG, Georg-Glock-Strasse 14, 40474 Düsseldorf

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in der Region Düsseldorf gesucht!

Du behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick, arbeitest gerne mit Menschen zusammen und überzeugst durch Deine strukturierte Arbeitsweise? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Dich sein. Für unseren Auftraggeber suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und aktiv zum Unternehmenserfolg beiträgt.

Deine Aufgaben

• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller organisatorischen und administrativen Prozesse am Standort.
• Als zentrale Ansprechperson arbeitest Du eng mit verschiedenen internen Bereichen zusammen.
• Du betreust den Empfangsbereich, koordinierst Besuchertermine und stellst sicher, dass Gäste jederzeit professionell empfangen werden.
• Die Planung, Organisation und Begleitung von internen Veranstaltungen, Kundenevents und Besprechungen gehört ebenfalls zu Deinem Verantwortungsbereich.
• Du übernimmst die Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie die Abstimmung mit externen Dienstleistern und Lieferanten.
• Darüber hinaus unterstützt Du bei kaufmännischen Tätigkeiten, beispielsweise im Rahmen der Rechnungsbearbeitung.
• Du wirkts aktiv an Projekten mit und bringst Ideen zur Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse ein.

Das erwartet Dich

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten.
• Eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Zusatzleistungen und Angebote für Deine Gesundheit und Mobilität.
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektiven.
• Flexible Arbeitszeiten, die sich an Deine individuelle Situation anpassen lassen.
• Moderne Büroräume mit guter Anbindung und zeitgemäßer Ausstattung.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation.

Das bringst Du mit

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise verfügst Du bereits über mehrjährige Berufserfahrung in einer organisatorischen, administrativen oder serviceorientierten Position.
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion zeichnen Dich aus.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und behältst auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick.
• Teamarbeit macht Dir Spaß und Du schätzt den regelmäßigen Austausch mit Kolleginnen und Kollegen.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Viele Grüße

Desired Skills and Experience

Office Management, Teamassistenz, Administration, Koordination, Schnittstelle, Empfang, Planung, Organisation, Eventplanung, Veranstaltungen, Projektarbeit