Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Leipzig, Germany (hybrid) Employee Administration and Se[...]

Youbility Software sucht Organisationstalent mit Drive!

Seit 2022 sitzt unser Team im wunderschönen Leipzig. Wir entwickeln Software-, Web- und App-Projekte und suchen Unterstützung im Office Management, damit intern alles rund läuft.

Im Mittelpunkt deiner Rolle steht ein klares Ziel: Struktur schaffen, Abläufe organisieren und das Team im Alltag zuverlässig unterstützen.

Du sorgst dafür, dass Themen nicht liegen bleiben, koordinierst organisatorische Aufgaben und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren. Dabei arbeitest du eng mit unserem Team zusammen, bringst eigene Ideen ein und kannst Prozesse aktiv mitgestalten und verbessern.

Da wir ein kleines und dynamisches Team sind, zählt Eigeninitiative bei uns mehr als starre Prozesse. Wenn du Lust hast Verantwortung zu übernehmen, Dinge pragmatisch anzupacken und aktiv mitzugestalten, bist du bei uns genau richtig.

Aufgaben

Deine Aufgaben umfassen unter anderem folgende Bereiche und werden eigenverantwortlich von dir betreut:

• Organisation und Betreuung unseres Büroalltags
• Empfangstätigkeiten, Telefon und Postbearbeitung
• Unterstützung bei Kundenkommunikation und Terminorganisation
• Vorbereitung von Angeboten, Präsentationen und Unternehmensunterlagen
• Pflege und Veröffentlichung von Inhalten über verschiedene CMS
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Planung und Organisation von Team-Events und Veranstaltungen
• Koordination interner Abläufe und Unterstützung verschiedener Projekte
• Unterstützung bei Akquise- und Kommunikationsmaßnahmen
• Mitdenken, Optimieren und Einbringen neuer Ideen und Prozesse

Qualifikation

Du bringst folgende Eigenschaften und Fähigkeiten mit:

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, Dinge voranzubringen
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Offenheit für neue Technologien
• Interesse an IT, Software, Web und digitalen Themen
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
• Kreativität bei Texten, Inhalten oder kleinen Werbeaktionen
• Auge für Struktur, Design und gute Usability
• Fähigkeit, dich schnell in neue Tools und Themen einzuarbeiten
• KI-Tools für Texte, Recherche oder Organisation sind dir bereits vertraut
• Du denkst pragmatisch und packst Dinge eigenständig an
• Du hast eine "Geht nicht gibt’s nicht"-Einstellung

Benefits

• Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit
• Arbeitsplatz in Leipzig Süd mit Homeoffice Möglichkeit
• Flexible Arbeitszeiten und viel Eigenverantwortung
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
• Moderne Arbeitsausstattung (Mac oder Windows Laptop nach Wunsch)
• Voll ausgestatteter Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Tisch und zwei Monitoren
• Kaffee und Getränke nonstop
• Helle Arbeitsräume mit Ausblick über Leipzig
• Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten
• Mitarbeit an spannenden Software-, Web- und App-Projekten
• Viel Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung
• Ein Team, in dem deine Arbeit wirklich etwas bewegt

...fehlt dir etwas? Sprich mit uns.

Unser aufgeschlossenes Team integriert dich in ein angenehmes und professionelles Arbeitsumfeld. Wir stellen dir einen modernen Arbeitsplatz und aufgabenbezogene Ansprechpartner:innen zur Seite, die dich bei Fragen nicht im Regen stehen lassen.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Nutze gern die Gelegenheit und erhöhe deine Chancen indem du uns in einem Anschreiben von dir, deinen Erfahrungen, Referenzen und Vorstellungen erzählst!
Solltest du ein Portfolio besitzen, dann verlinke oder sende es direkt mit.