Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) - ['Vollzeit']

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen OFFICE MANAGER / TEAMASSISTENZ (M/W/D) ÜBER UNS: Als innovatives und dynamisches Unternehmen zählt Wagner & Munz zu den führenden Laborfachhändlern in Deutschland, Österreich und der Schweiz und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld sowie spannende Entwicklungsmöglichkeiten. Ihre Aufgaben: Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts in verschiedenen Geschäftsbereichen (u. a. Immobilienverwaltung, Versicherungen, Fuhrparkbetreuung, Koordination von Handwerkern) Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen Erstellung, Aufbereitung sowie Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern Vorbereitung und Verwaltung von Nebenkostenabrechnungen Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben Organisation und Nachverfolgung von Vertriebsaktivitäten Durchführung von Besorgungs- und Servicefahrten (z. B. Materialbeschaffung, Dokumententransport, Unterstützung bei Außenterminen) Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Quereinsteiger ausdrücklich willkommen Erste praktische Erfahrung z. B. im Kundenservice, Logistik, Hotellerie Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke sowie freundliches und sicheres Auftreten Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint von Vorteil) Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Führerschein Klasse B und sichere Fahrpraxis Bereitschaft, Fahrten im Rahmen der Tätigkeit zu übernehmen WIR BIETEN: Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Einblick in verschiedene Geschäftsbereiche Ein familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen Leistungsgerechte Vergütung 30 Tage Urlaub Leasingangebote für Fahrräder oder E-Bikes INTERESSE GEWECKT? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: