Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) - Wagner & Munz GmbH

Teamleiter / Büroleiter (m/w/d) - Wagner & Munz GmbH

Kurzüberblick

• Standort: Deutschland, Österreich, Schweiz
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

• Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts in verschiedenen Geschäftsbereichen (u. a. Immobilienverwaltung, Versicherungen, Fuhrparkbetreuung, Koordination von Handwerkern)
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung, Aufbereitung sowie Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
• Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern
• Vorbereitung und Verwaltung von Nebenkostenabrechnungen
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
• Organisation und Nachverfolgung von Vertriebsaktivitäten
• Durchführung von Besorgungs- und Servicefahrten (z. B. Materialbeschaffung, Dokumententransport, Unterstützung bei Außenterminen)

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Quereinsteiger ausdrücklich willkommen
• Erste praktische Erfahrung z. B. im Kundenservice, Logistik, Hotellerie
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie freundliches und sicheres Auftreten
• Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint von Vorteil)
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Führerschein Klasse B und sichere Fahrpraxis

Benefits

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Einblick in verschiedene Geschäftsbereiche
• Ein familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Leasingangebote für Fahrräder oder E-Bikes