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Office Managerin | Assistentin | Executive Coordinator (m|w|d)

Stellenbeschreibung:

Office Managerin | Assistentin | Executive Coordinator (m|w|d)

Arbeitgeber: TRICONNECT Consulting GmbH

Standort: Köln

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Responsibilities

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und koordinieren eigenständig organisatorische sowie administrative Aufgaben.
  • Sie verantworten das Office Management inklusive Beschaffung von Büromaterialien und Ausstattung sowie die Steuerung und Verhandlung mit Lieferanten.
  • Sie organisieren und betreuen das Fuhrparkmanagement sowie Facility-Themen, Dienstleister und Handwerker.
  • Sie planen Geschäftsreisen, betreuen Gäste und unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Events und Veranstaltungen.
  • Sie unterstützen die Fachabteilungen im Tagesgeschäft und übernehmen vielseitige Hands‑on‑Aufgaben im Büroalltag.

Qualifications

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung bspw. als Hotelfachfrau (m|w|d) und/oder im kaufmännischen Bereich.
  • Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Sie haben eine kommunikative Art, arbeiten gerne im Team und überzeugen durch Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
  • Sie haben eine Hands‑on‑Mentalität und übernehmen gerne Verantwortung.
  • Sie haben Freude an Veränderung, neuen Herausforderungen und persönlicher Weiterentwicklung.
  • Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

  • Monetäre Benefits: Eine attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Work‑Life‑Balance: 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
  • Corporate Benefits: Attraktive Rabatte bei vielen namhaften Unternehmen.
  • Freiraum: Ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit spannenden Herausforderungen.
  • Wertschätzung & Verbindlichkeit: Jederzeit kompetente Betreuung bei einem ausgezeichneten Top‑Arbeitgeber.

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NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    11 Mai 2026
  • Standort:

    Köln

    Einsatzort:

    Kreis Nordfriesland, Fachdienst Personal
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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