Office Managerin | Assistentin | Executive Coordinator (m|w|d)

Office Managerin | Assistentin | Executive Coordinator (m|w|d)

Arbeitgeber: TRICONNECT Consulting GmbH

Standort: Köln

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Responsibilities

• Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und koordinieren eigenständig organisatorische sowie administrative Aufgaben.
• Sie verantworten das Office Management inklusive Beschaffung von Büromaterialien und Ausstattung sowie die Steuerung und Verhandlung mit Lieferanten.
• Sie organisieren und betreuen das Fuhrparkmanagement sowie Facility-Themen, Dienstleister und Handwerker.
• Sie planen Geschäftsreisen, betreuen Gäste und unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Events und Veranstaltungen.
• Sie unterstützen die Fachabteilungen im Tagesgeschäft und übernehmen vielseitige Hands‑on‑Aufgaben im Büroalltag.

Qualifications

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung bspw. als Hotelfachfrau (m|w|d) und/oder im kaufmännischen Bereich.
• Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sie haben eine kommunikative Art, arbeiten gerne im Team und überzeugen durch Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
• Sie haben eine Hands‑on‑Mentalität und übernehmen gerne Verantwortung.
• Sie haben Freude an Veränderung, neuen Herausforderungen und persönlicher Weiterentwicklung.
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Monetäre Benefits: Eine attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Work‑Life‑Balance: 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
• Corporate Benefits: Attraktive Rabatte bei vielen namhaften Unternehmen.
• Freiraum: Ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit spannenden Herausforderungen.
• Wertschätzung & Verbindlichkeit: Jederzeit kompetente Betreuung bei einem ausgezeichneten Top‑Arbeitgeber.