Office Manager:in – Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit

Office Manager:in – Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit

Du liebst es, wenn Dinge reibungslos laufen – und sorgst aktiv dafür, dass sie es tun? Du hast ein Gespür für Zahlen, ein Talent für Organisation und weißt, wie man auf Geschäftsführungsebene kommuniziert? Bei BUCS IT übernimmst Du eine Schlüsselrolle in unserer Holding: Du entlastest die Geschäftsführung, unterstützt in der Finanzbuchhaltung und strukturierst das Büromanagement. Klingt nach Dir? Dann bist Du bei uns genau richtig!

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Deine Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung: Du koordinierst Termine, Reisen und Korrespondenz der Geschäftsführung – vorausschauend, zuverlässig und mit dem nötigen Fingerspitzengefühl
• Finanzbuchhaltung: Du führst die laufende Buchhaltung eigenständig, prüfst und verbuchst Rechnungen und bereitest Zahlungsläufe sowie Abstimmungen mit dem Steuerbüro vor
• Abschlüsse & Reporting: Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen und bereitest Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung auf
• Büroorganisation: Du sorgst dafür, dass der Büroalltag in der Holding-Zentrale strukturiert und effizient läuft – von der Ablage bis zur Koordination externer Dienstleister
• Kommunikation & Dokumentation: Du verfasst professionelle Korrespondenz, bereitest Meetings vor und nach und hältst Informationen strukturiert fest
• Sonderaufgaben: Du unterstützt die Geschäftsführung bei internen Projekten und übernimmst eigenständig Aufgaben, die Vertrauen und Eigeninitiative erfordern

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Aus- und/oder Fortbildung (z.B. Finanzbuchhalter:in IHK, Wirtschaftsfachwirt:in) oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (BWL, Wirtschaftswissenschaften) – beides ist willkommen
• Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise mit Nähe zur Geschäftsführungsebene
• Du beherrschst Microsoft 365 sicher – insbesondere Outlook, Excel, Word und Teams
• Du hast Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und verfügst über Kenntnisse mit Buchhaltungs- oder Steuersoftware
• Diskretion ist für Dich keine Floskel, sondern gelebte Haltung – Du weißt, was vertraulich bleibt
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und proaktiv – und wartest nicht darauf, dass Dir jemand sagt, was als Nächstes ansteht
• Sei ganz Du selbst und überrasche uns mit Deinen individuellen Stärken

Unser Angebot

• Gezielte Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten . Wir glauben, dass Du voller Potenzial steckst. Deshalb fördern wir Deine persönliche Entwicklung mit der BUCS Academy. Außerdem hast Du jährlich 2000€ individuelles Fortbildungsbudget zur freien Verfügung. Konferenzen, Kurse, Barcamps - Du entscheidest.
• Neue Technologien . Neben unserer Microsoft-Partnerschaft sind wir täglich im Be-reich von Microsoft Azure sowie M365 unterwegs und betreiben darüber hinaus eine eigene Cloud – also tob Dich aus.
• Flexible Arbeitszeit . Früher Vogel oder Nachteule? Du kennst Dich selbst am besten. Gestalte Deinen Arbeitstag so, wie er Dir am besten passt – hybrid im Office und von zu Hause.
• Bestimme Deine Arbeitsausstattung selbst. Das neueste Lenovo Notebook der T-Serie oder lieber MacBook Pro? iPhone oder aktuelles Android? Du entscheidest. Optional kannst Du entweder eine flexible Firmenwagenregelung nutzen oder steigst in einen unserer Teslas und fährst damit zum Kunden.
• Gemeinsame Events. Bei uns findest Du Menschen, die nicht nur engagiert arbeiten, sondern auch Bock auf ein aktives, lockeres Miteinander haben. Ob gemeinsames Grillen im Sommer, die große Jahresbeginn-Party mit Partnern oder dasTeamevent auf der Kartbahn.
• Gesundheit. Zusatz-Krankenversicherung (WellYou900) oder Urban Sportsclub auf unsere Kosten - Du entscheidest. Nimm an unseren Workshops zu Work-Life-Balance teil und wenn Du magst, steig zur aktiven Entspannung auf Dein Jobrad.
• Go Team . Unsere Unternehmenskultur ist 100% menschenorientiert. Teamgeist, Leidenschaft und wertschätzender Umgang auf Augenhöhe sind für uns daher absolut wichtig.
• Nachhaltigkeit . Wir sind CO2 neutral, produzieren eigenen Strom und spenden jedes Jahr an soziale Projekte im In- und Ausland. Außerdem fördern wir Dein Deutschland- oder Job-Ticket.