Office Manager/in / Backoffice (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Im Rahmen dieser Stelle sind Sie zentral verantwortlich für unser Backoffice . Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen.

Responsibilities

  • Zentrale Ansprechperson für Kund:innen und externe Kontakte (Telefon & E-Mail)
  • Organisation und Koordination administrativer Abläufe
  • Allgemeine Verwaltung und Postbearbeitung
  • Vorbereitung der Personaladministration
  • Unterstützung bei Abrechnungs- und Verwaltungsprozessen
  • Assistenz für Geschäftsführung und Vertriebsinnendienst

Qualifications

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office 365
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und Hands-on-Mentalität
  • Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office-/Backoffice-Bereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Teilzeit ab 30 Stunden/Woche
  • Gründliche und persönliche Einarbeitung
  • Modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Impact

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    08 Mai 2026
  • Standort:

    Mainz
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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