* Office Manager/in (m/w/d) mit Buchhaltungserfahrung

Office Manager/in (m/w/d) mit Buchhaltungserfahrung

Stunden pro Woche, unbefristet, frühester Beginn ab sofort

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein innovatives Unternehmen aus dem Bereich Preisanalysen. Das Unternehmen ist weltweit tätig. Der Hauptsitz befindet sich in Hamburg.

Arbeitsort: 22767 Hamburg

Arbeitszeiten: Vollzeit

Starttermin: zu Ihrem nächst möglichen Termin

Festanstellung: unbefristet

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Sie halten unser Office Management am Laufen und managen die Organisations‑Abläufe und helfen bei ggf. auftretenden Problemen
• Sie unterstehen direkt der Geschäftsführung und versuchen diese bestmöglich zu unterstützen
• Sie sprechen mit unserem Steuerberater und haben zumindest Basis‑Erfahrung in der kaufm. Buchführung
• Sie organisieren die Eingangs‑ und Ausgangs‑Rechnungen
• Sie repräsentieren unser Unternehmen und treten unseren externen Kunden gegenüber kompetent auf
• Als Organisationstalent liegt Ihr Schwerpunkt in der Durchführung administrativer Abläufe
• Sie sind kreativ, lösungsorientiert und freundlich und haben Spaß an Organisation und Feel‑Good‑Management
• Sie unterstützen bei der Durchführung des Personalwesens, z. B. beim On‑Boarding und Off‑Boarding
• Sie kommunizieren mit unseren externen Dienstleistern (Steuerberater und Legal‑Consultants) bei Klärung von Personalfragen an oder von dem Mitarbeiter
• Professionelle Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung (Telefon, Korrespondenz, Posteingang‑Aussgang, Ablage)
• Terminplanung und Koordination inkl. Vor‑ und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• Erstellung von Briefen, Emails und Tabellen in Microsoft-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook
• Organisation von Geschäftsreisen (Buchung von Flügen/Hotels, Reisekostenabrechnungen etc.)
• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
• Allgemeine Büroorganisation (Bestellung von Bürobedarf, Verwaltung von Verträgen und Dokumenten)

Dein Profil

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• 1–3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz‑, Sekretariats‑ oder Office‑Management‑Bereich
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) und gängigen Office‑Tools
• Lernfähigkeit zum Begegnen anspruchsvoller Aufgaben und neuer Herausforderungen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion, Loyalität und ein professionelles, freundliches Auftreten
• Serviceorientierte, pragmatische Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält

Unser Kunde hat einiges zu bieten

• Eine unbefristete Festanstellung
• Ein gutes Fix‑Gehalt mit zusätzlich leistungsbezogener variabler Vergütung
• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Position in einem stabilen Unternehmen
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit freundlichen Kolleginnen und Kollegen
• Einen modernen Arbeitsplatz an der Elbe mit herrlicher Aussicht
• Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen, Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsführung
• Spannendes, mathematisch‑ und IT‑orientiertes Umfeld und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
• Kostenlos: Snacks, Wasser, Softdrinks, Obst und Gemüse sowie Kaffee und Tee