Office Managerin / Office Sekretärin für Plastische Chirurgie

Für unsere Praxis für Plastische und Ästhetische Chirurgie in Berlin mit OP-Betrieb suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine organisatorisch starke und engagierte Office Managerin / Office Sekretärin.

Aufgaben

• Professioneller Patientenempfang und -betreuung
• Koordination von Sprechstunden- und OP-Terminen
• Administrative Praxisverwaltung (Korrespondenz, Dokumentation)
• Unterstützung bei der Abrechnung (GOÄ)
• Zentrale Schnittstelle zwischen Patienten und Ärzteteam
• Fachliche Führung, Einteilung und Kontrolle des Empfangspersonals
• Sicherstellung von Ordnung und reibungslosen Abläufen im Empfangsbereich

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Hotelfach, Officeleitung oder vergleichbar
• Berufserfahrung im gehobenen Dienstleistungsumfeld (z. B. Privatpraxis, Hotellerie, Premium-Kundenservice) von Vorteil
• Gepflegtes, souveränes Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und Praxissoftware
• Höchste Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten
• Organisationstalent, Belastbarkeit und ein Gespür für die Erwartungen eines anspruchsvollen Patientenklientels

Benefits

• Ein familiäres und motiviertes Team
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit anspruchsvollem Patientenklientel
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung