Office Manager:in

Deine Aufgaben

• Professionelle Unterstützung des Teams im täglichen Büro- und Projektgeschäft sowie Übernahme eigener Arbeitsabläufe
• Koordination von Terminen, Meetings und interner/externer Kommunikation
• Erstellung, Pflege und Versand von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
• Erste/r Ansprechpartner/in für Telefon-/Emailverkehr sowie Gäste und Dienstleister
• Unterstützung im Vertrags-, Angebots- und Rechnungswesen
• Qualitätssicherung durch Datenbanken- sowie Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei Social-Media-Aktivitäten, Homepage-Aktualisierungen und Events

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Organisationsstärke, Struktur und Eigenständigkeit
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung im Backoffice, Assistenzbereich oder Projektumfeld wünschenswert
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamgeist
• Ausgeprägte digitale Affinität
• Freude daran, Prozesse zu optimieren und Verantwortung zu übernehmen
• Grundlegende Kenntnisse mit Word Press und Canva

Dann werde Teil von unserem Team. Ein Team, das Kompetenz, Organisation und Teamgeist verbindet. Gestalte jetzt mit uns die Zukunft.