Office Manager:in (w/m/d)

Im Auftrag eines international aufgestellten Kundens suchen wir eine:n Office Manager:in (m/w/d) für den Standort Berlin.

Unser Kunde ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen mit modernen Strukturen und internationalen Schnittstellen. Zur Unterstützung des weiteren Wachstums wird eine organisationsstarke Persönlichkeit für das Office Management gesucht.

Deine Aufgaben:

Als Office Manager:in bist du die organisatorische Schnittstelle des Teams und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Mix aus Organisation, Koordination und Kommunikation:

• Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Office-Alltags
• Organisation und Koordination von Büroabläufen, Arbeitsmaterialien und Dienstleistern
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Themen

Reiseplanung & Koordination

• Planung und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
• Koordination von Terminen, Meetings und Offsite-Veranstaltungen
• Enge Abstimmung mit internen Stakeholdern zu Reise- und Terminplänen
• Planung, Organisation und Nachbereitung von internen Events, Team-Events und Meetings
• Koordination externer Dienstleister (Catering, Locations, Technik etc.)
• Sicherstellung eines professionellen Auftritts bei internen und externen Veranstaltungen

Dein Profil:

Für diese Rolle suchen wir eine strukturierte, serviceorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit:

• Erste Erfahrung im Bereich Office Management, Assistenz, Administration oder ähnlichen Funktionen wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit mit Menschen
• Sicherer Umgang mit MS Office / gängigen Office-Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Was dich erwartet:

Unser Kunde bietet dir ein modernes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und Entwicklungsmöglichkeiten:

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position
• Kollegiales, wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege
• Attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Benefits
• Moderne Büroausstattung und zentrale Lage
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive