Office Managerin (w/m/d) HNO

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Das Asklepios Klinikum Harburg ist ein Haus der Schwerpunktversorgung für den Hamburger Süden und die Metropolregion. Von der Allgemein- bis zur Wirbelsäulenchirurgie verfügen wir über 24 spezialisierte Fachabteilungen mit insgesamt 852 Betten und 162 Plätzen in unseren Tageskliniken. Schwerpunkt unseres Klinikums ist die Versorgung von Patient:innen mit komplexen Erkrankungen. Pro Jahr versorgen mehr als 2.860 Mitarbeiter:innen rund 110.000 Patient:innen.

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Office Managerin / Medizinische Fachangestellte (w/m/d) für die HNO

in Vollzeit.

• Koordination und Terminvergabe sämtlicher HNO-Sprechstunden
• Bearbeitung und Prüfung von Patientenakten
• Abstimmung der Patientenaufnahme sowie der zugehörigen Untersuchungen
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit weiteren Fachabteilungen
• Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, einschließlich Korrespondenz, E-Mail-Kommunikation, Dokumentenmanagement, Postbearbeitung und allgemeiner Büroorganisation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Gesundheitswesen
• Berufserfahrung im medizinischen Bereich (z. B. als Medizinische Fachangestellte / MFA) von Vorteil
• Ausgeprägte Sensibilität im Umgang mit Patient:innen und Angehörigen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kooperationsbereitschaft in der interdisziplinären Zusammenarbeit
• Fähigkeit zur Erkennung und Umsetzung fachübergreifender Arbeitsabläufe
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
• Freundliches und professionelles Auftreten, auch in herausfordernden Situationen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven xvbsvpc Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
• Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
• 30 Urlaubstage
• Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD
• KITA auf unserem Klinikgelände
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zu deinen Vermögenswirksamen Leistungen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
• Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
• Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten