Office Operations Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich

Office Operations Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich

Wir suchen ab sofort eine/n im Vollzeit‑Anstellungsverhältnis (40 Stunden pro Woche) zwischen 07:30 u. 18:00 Uhr, montags bis freitags, am Standort Hamburg für einen befristeten Zeitraum von 2 Jahren.

A&O Shearman ist eine weltweit führende Anwaltskanzlei mit ca. 50 Niederlassungen in 29 Ländern. Unsere Expertise in englischem Recht, US‑Recht und den Jurisdiktionen der dynamischsten Märkte ermöglicht es uns, unseren Mandanten einzigartige Einblicke und Dienstleistungen zu bieten. Wir arbeiten an anspruchsvollen und bedeutenden Transaktionen sowie Rechtsstreitigkeiten, die das Potenzial haben, die Zukunft mitzugestalten. Werden Sie Teil unseres Erfolgs!

Was Sie erwartet

• Empfang und Betreuung der Gäste unseres Hauses
• Buchung und Koordination von Konferenzräumen und Parkplätzen
• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Faxen
• Rechnungskontrolle
• Ansprechpartner*in für alle externen Dienstleister (z. B. Kurier- und Lieferdienste)
• Verantwortung für die Bereiche Administration und Facility Management

Was wir erwarten

• Freundliche und aufgeschlossene Art
• Dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes organisatorisches Talent
• Gute Umgangsformen und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Modern ausgestattete Büros in zentraler Lage sowie die Möglichkeit, fachliche und persönliche Fähigkeiten langfristig weiterzuentwickeln. Planbare Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket.

Vielfältiges Angebot rund um die Themen Familie und Gesundheit (Gesundheitsvorsorge, Lebenslagencoaching etc.) plus zusätzliche Lohnnebenleistungen (Erstattung der Fahrkosten, Essenszuschuss, Zuschuss Fitness und weitere Corporate Benefits).

Weitere Vorteile: Büro‑Lunches, frisches Obst und kostenfreie Getränke. Möglichkeit zur Teilnahme an sozialen Projekten (Pro‑Bono‑Aktivitäten, Charity‑Läufe etc.).

A&O Shearman ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Wir fördern Vielfalt und treffen Personalentscheidungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.