Office Operations Assistant (m/w/d)

Wir suchen im Auftrag einer renommierten Kanzlei einen Office Operations Assistant (m/w/d) in der Hamburger Innenstadt

Du bist serviceorientiert, professionell und behältst auch in einem anspruchsvollen Umfeld stets den Überblick? Du verstehst dich als Gastgeber:in, packst aber genauso selbstverständlich mit an, wenn es darauf ankommt? Dann wartet hier eine verantwortungsvolle Position auf dich.

Deine Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste
• Buchung und Koordination von Konferenzräumen sowie Verwaltung der Parkplätze
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Prüfung und Kontrolle eingehender Rechnungen
• Zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister
• (z. b. Kurier-, Liefer- und Serviceunternehmen)
• Aktive Unterstützung der Office Operations im Tagesgeschäft
• Sicherstellung eines reibungslosen und repräsentativen Empfangsbereichs

Das bringst du mit

• Relevante Berufserfahrung am Empfang oder im Office-Bereich, idealerweise in einer
• renommierten Kanzlei, einer Professional Services Firm oder der Hotellerie
• Souveränes, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Diskretion, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Darauf kannst du dich freuen

• Attraktives Gehalt von bis zu 55.000 € brutto p.a. zzgl. Benefits
• Renommierte Kanzlei mit exzellentem Ruf
• Zentrale Lage in der Hamburger Innenstadt
• Hochprofessionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen
• Langfristig angelegte Position mit echter Wertschätzung

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung