Office- und Facility Manager (m/w/d) Teilzeit

Office- und Facility Manager (m/w/d) Teilzeit

Wir suchen einen motivierten Office- und Facility Manager (m/w/d) für unsere Niederlassung in Radebeul. Als erste Ansprechperson für Mitarbeiter, Besucher und Anrufer sind Sie der erste Eindruck unseres Unternehmens. Wir bieten eine vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe, bei der Sie Ihre Organisationstalent und Ihre Fähigkeit, Lösungen zu finden, unter Beweis stellen können.

Kurzüberblick

• Standort: Radebeul
• Arbeitsmodell: Teilzeit (30 Stunden/Woche)
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

Als Office- und Facility Manager (m/w/d) sind Ihre Aufgaben vielfältig und umfassen:

• Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Besucher und Anrufer
• Kompetente Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen
• Postbearbeitung
• Führen der Kasse und des Kassenbuches inkl. Vorbereitung der Belege für die Buchhaltung
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien für alle Standorte des Unternehmens
• Organisation und Bewirtung von Besprechungen
• Bestellung von Mitarbeiterpräsenten
• Kartenerstellung für diverse Anlässe
• Verwaltung und Betreuung des Fuhrparks
• Gebäudemanagement Standort Radebeul

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ein ausgesprochenes Organisationstalent mit dem Blick für das Ganze und eine lösungsorientierte und sehr selbstständige Arbeitsweise
• Überdurchschnittliches Maß an unternehmerischem Denken, Engagement, Gestaltungswillen sowie einen ausgeprägten Dienstleistungscharakter
• Exzellente Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
• Fahrerlaubnis Klasse B, sowie die Bereitschaft zum Führen eines Firmenwagens
• Sehr sicheres und verbindliches Auftreten
• Sehr genaue und teamorientierte Arbeitsweise
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten, individuelle Arbeitszeitmodelle
• 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Modernes Arbeitsumfeld
• Umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bis zu 50%, Staffelung nach Betriebszugehörigkeit)
• Fahrradleasing (JobRad)
• Vergünstigte Monatsfahrkarte (Jobticket, Deutschlandticket)
• Firmeneigenes Fitnessstudio
• Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser), Bio-Obst und -Gemüse
• Firmen-Events (Firmenfeiern, Gesundheitstage, sportliche Veranstaltungen)
• Rabatte im Vorteilsportal "corporate benefits"
• Kostenfreier Parkplatz auf dem Firmengelände
• Gute Anbindung an den ÖPNV