Office- und Operations-Manager(m/w/d)

Office- und Operations-Manager(m/w/d)

Arbeitgeber: Eyetronic GmbH

Positionsart: Arbeit

• 48.000 € / Jahr
• Beginn ab
• Quereinstieg möglich

Arbeitsort

Berlin – Hauptstadtbüro in der Schönhauser Allee (U-Bahnhof Senefelderplatz)

Anstellungsart

Vollzeit (oder Teilzeit ab 20 Std./Woche)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Buchhalter/in
• Bürokaufmann/-frau
• Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Alle Aufgaben verstehen wir im Kontext unseres innovativen Verfahrens zur Glaukomtherapie – wir bauen ein Hauptstadtbüro in Berlin und suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere täglichen Operations rund um Buchhaltung, Banking, Messen, Reisen und Zoll selbstständig steuert und löst.

Verantwortlichkeiten

• Eigenverantwortliche Steuerung der laufenden Buchhaltung mit professioneller Buchhaltungssoftware – von der Belegerfassung bis zur Vorbereitung des Monats- und Jahresabschlusses
• Globales Zollmanagement für Import und Export (USA, China, Südamerika, EU) – sorgen, dass unsere Geräte und Komponenten reibungslos die Grenzen passieren
• Zahlungsverkehr und Banking in Europa und den USA – Überweisungen, Kontenabstimmung, Liquiditätsübersicht (US-Banking-Spezifika können eingelernt werden)
• Office-Management am Standort Berlin – zentrale Anlaufstelle für Team, Partner und Geschäftsleitung
• Direkter Austausch mit dem CEO – häufig global, Telearbeitung über Zeitzonen hinweg möglich

Was Sie mitbringen

• Gutes Englisch in Wort und Schrift – für die Kommunikation mit Banken, Behörden und internationalen Logistikpartnern. Mit dem CEO spricht man deutsch (er ist Österreicher)
• Solide Erfahrung in Buchhaltung und Zollabwicklung – präzise, sauber, mit Anspruch, dass Zahlen stimmen
• Sicherer Umgang mit einer Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexoffice, QuickBooks oder vergleichbar) – das ist ein Muss
• Selbstständige Arbeitsweise – erkennt Aufgaben, packt sie an und löst Probleme ohne Aufsicht
• Loyalität und Verlässlichkeit – Team und Geschäftsleitung können sich auf Sie verlassen
• Bereitschaft zu gelegentlichen Calls über Zeitzonen – zeitliche Verschiebung bis zu 9 Stunden zur US-Westküste, manchmal Termin am späten Nachmittag
• Erfahrung schlägt Titel – solide Berufsausbildung mit Praxiserfahrung zählt, bevorzugt Bewerbungen ab 40 Jahre & aus Babyboomer-Generation
• Nice-to-have: Grundkenntnisse oder Interesse an IT‑ und KI‑Tools, die den Arbeitsalltag effizienter machen – wir bringen Ihnen dies bei

Was wir Ihnen bieten

• Faires Gehalt – 4.000 € brutto im Monat bei Vollzeit (40 Std./Woche), anteilig bei Teilzeit
• Flexible Arbeitszeiten – Teilzeit ab 20 Std./Woche bis Vollzeit, Hybrid‑Modell mit Büropräsenz nach Absprache
• Mobilitätszuschuss – wir übernehmen Ihren Arbeitsweg (z. B. BVG‑Firmenticket oder Deutschlandticket)
• Weiterbildungsbudget – wir investieren in Ihre Entwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge – wir denken an Sie nach dem Job
• Nach der Einarbeitungszeit weitere besondere Sozialleistungen
• Sinnstiftende Mission – Sie helfen Glaukom‑Patienten nachhaltig
• Teil unseres Core‑Teams – Sie sind nicht austauschbar – KI rationalisiert Sie nicht weg
• Direkte Berichtslinie zum CEO – kurze Wege, schnelle Entscheidungen, echte Verantwortung

Über uns

Die Eyetronic GmbH ist eine 100‑prozentige Tochter der Eyetronic Inc. mit Sitz in Newport Beach, Kalifornien. Die Anstellung erfolgt bei der GmbH in Berlin. Reisetätigkeit außerhalb Deutschlands ist nicht vorgesehen.