Officemanagement (w/m/d)

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen der Handelsbranche , das durch hohe Servicequalität, Kundennähe und langfristige Kundenbeziehungen überzeugt. Zur Verstärkung des Vertriebsteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Officemanagement (m/w/d) .

• Prüfung, Kontrolle und Vorbereitung von Rechnungen sowie Unterstützung im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Verbuchung von Kontoauszügen und Durchführung buchhaltungsrelevanter Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung des Einkaufs durch Angebotsauswertungen, Preisvergleiche und organisatorische Tätigkeiten
• Kommunikation und Abstimmung mit Lagerstandorten, Lieferanten und Speditionsunternehmen
• Pflege, Verwaltung und Auswertung von Daten in CRM-, SAP- und weiteren Unternehmenssystemen sowie Erstellung von Statistiken und Reports
• Bearbeitung von Reklamationen, Durchführung von Recherchetätigkeiten sowie allgemeine administrative Aufgaben
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, einschließlich grafischer Arbeiten wie der Erstellung und Bearbeitung von Etiketten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Backoffice- oder Administrationsbereich
• Strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit und Stressresistenz sowie die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Excel
• Idealerweise Erfahrung mit SAP sowie sichere Anwendung von ERP-Systemen
• Kenntnisse in grafischen Programmen wie CorelDRAW oder Adobe Illustrator sind von Vorteil

• Langfristige Anstellung in einem eigentümergeführten Unternehmen
• Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
• Moderne Büroräumlichkeiten mit ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen
• Klimatisierter Arbeitsplatz für ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Firmeninterne Infrastruktur mit kurzen Entscheidungswegen
• Strukturierte Einschulung und umfassende Einarbeitung
• Sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten

Für diese Position ist ein Einstiegsgehalt ab € 2.500,- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis gemäß Kollektivvertrag Handel vorgesehen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen der Handelsbranche , das durch hohe Servicequalität, Kundennähe und langfristige Kundenbeziehungen überzeugt. Zur Verstärkung des Vertriebsteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Officemanagement (m/w/d) .

• Prüfung, Kontrolle und Vorbereitung von Rechnungen sowie Unterstützung im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Verbuchung von Kontoauszügen und Durchführung buchhaltungsrelevanter Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung des Einkaufs durch Angebotsauswertungen, Preisvergleiche und organisatorische Tätigkeiten
• Kommunikation und Abstimmung mit Lagerstandorten, Lieferanten und Speditionsunternehmen
• Pflege, Verwaltung und Auswertung von Daten in CRM-, SAP- und weiteren Unternehmenssystemen sowie Erstellung von Statistiken und Reports
• Bearbeitung von Reklamationen, Durchführung von Recherchetätigkeiten sowie allgemeine administrative Aufgaben
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, einschließlich grafischer Arbeiten wie der Erstellung und Bearbeitung von Etiketten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Backoffice- oder Administrationsbereich
• Strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit und Stressresistenz sowie die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Excel
• Idealerweise Erfahrung mit SAP sowie sichere Anwendung von ERP-Systemen
• Kenntnisse in grafischen Programmen wie CorelDRAW oder Adobe Illustrator sind von Vorteil

• Langfristige Anstellung in einem eigentümergeführten Unternehmen
• Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
• Moderne Büroräumlichkeiten mit ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen
• Klimatisierter Arbeitsplatz für ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Firmeninterne Infrastruktur mit kurzen Entscheidungswegen
• Strukturierte Einschulung und umfassende Einarbeitung
• Sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten

Für diese Position ist ein Einstiegsgehalt ab € 2.500,- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis gemäß Kollektivvertrag Handel vorgesehen.
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