Officemanagerin / Officemanager (d/w/m) am Centrum für Muskuloskeletale Chirurgie

Responsibilities

• Organisation des Sekretariats der Klinikdirektion sowie die Korrespondenz der Klinikdirektion in deutscher und englischer Sprache
• Planung, Koordination und Administration von Dienstreisen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Bearbeitung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Termin- und Veranstaltungsorganisation, inklusive inhaltlicher und organisatorischer Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie dem Empfang und der Betreuung von Gästen
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen
• Verwaltung und Abwicklung der Privatabrechnung
• Unterstützung des Personalmanagements bei administrativen Aufgaben
• Bearbeitung und etwaiger Weiterleitung der Post

Qualifications

• Ihre Ausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen haben Sie abgeschlossen – alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit
• Als Sekretärin bzw. Sekretär, Teamassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung haben Sie bereits einige Jahre Berufserfahrung sammeln können
• Die deutsche und englische Sprache beherrschen Sie fließend und sind ebenfalls sicher im Umgang mit Microsoft Office
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich und der medizinischen Terminologien
• Sie überzeugen uns mit Ihren sehr guten Umgangsformen, Ihrem freundlichen Auftreten und einem hohen Bewusstsein für Verantwortung, Diskretion und Loyalität
• Außerdem freuen wir uns auf Ihre selbstständige, präzise und analytische Arbeitsweise, Ihr Organisationsvermögen und starkes Zeitmanagement
• Zuverlässigkeit, Lern- und Leistungsbereitschaft und Flexibilität runden Ihr Profil ab