Operations Assistant (m/w/d) im Bereich Customs and International Trade in Teilzeit 20 - 25 Stunden/Woche auf 1 Jahr befristet (auch als Werkstudententätigkeit möglich)

Die bilstein group ist ein weltweit führender Anbieter im Bereich des freien Ersatzteilmarktes für PKW und NKW-Modelle mit einem Sortiment von über 90.000 Teilen. Durch unser Netzwerk von mehr als 20 internationalen Tochtergesellschaften und Präsenzen in über 170 Ländern zählen wir zu den maßgeblichen Akteuren auf globaler Ebene in diesem Marktsegment. Unsere rund 3.100 Mitarbeitenden, welche sich auf unsere nationalen Standorte in Ennepetal, Wuppertal, Frechen, Gelsenkirchen und Durmersheim sowie unsere internationalen Standorte verteilen, erwirtschaften einen jährlichen Umsatz von über 1,2 Milliarden Euro.
(Noch) keine Zollerfahrung? Kein Problem!
Du bist verantwortlich für die Unterstützung des Zollteams in unterschiedlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Tätigkeitsbereich
Eigenverantwortliche Durchführung des gesamten Dokumentenmanagements inklusive Nachhalten, Anfordern, Digitalisieren sowie strukturierter Archivierung von Unterlagen
Sorgfältige Prüfung von Dokumenten unter Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und internen Vorgaben
Organisatorische und administrative Unterstützung des Bereichs Customs and International Trade nach definierten Richtlinien
Erstellung von Protokollen für Besprechungen sowie interne Termine
Verwaltung, Pflege und Strukturierung des internen Outlook‑Postfachs

Dein Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste praktische Berufserfahrung im Assistenzbereich‑ oder administrativen Umfeld
Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft- Office Programmen, sowie SAP ERP- wünschenswert
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Herangehensweise
Hohe Eigeninitiative verbunden mit einer proaktiven und selbstständigen Arbeitsorganisation

Wir bieten
Anstellung in einem familiär geführten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
Eine gute Work-Life-Balance durch eine 38,5 Stundenwoche sowie 30 Tagen Urlaub
Ein attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichem Weihnachts- und Urlaubsgeld
Dein Auto ist defekt? Bei uns erhältst du Rabatt auf deine KFZ-Ersatzteile
Lieber mit dem Rad unterwegs? Nutze unser attraktives Bike-Leasing-Angebot
Für ÖPNV-Nutzer bezuschussen wir außerdem das Deutschlandticket